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檔案數字化的工作流程

1.資料移交

首先要將資料從檔案室移交到加工現場的臨時庫房。在轉移之前，雙方共同在資料室完成資料的逐冊清點工作，并登記承接時間、總冊數，并由雙方負責人在清單上簽字。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細準確的檔案信息。清點交接工作必須認真仔細，逐筆核對，不允許出現任何差錯。這些信息作為資料歸還時檢查的參考依據。本步驟完成后，將會形成《移交清單》。

2.資料拆分

原件的掃描與存儲格式完全按照國家檔案管理的統一標準要求掃描。資料掃描設置主掃崗位和補掃崗位；補掃崗位主要負責改正圖像質檢發現的問題。一、拆卷1、檢查案卷的完整性，是否有缺頁、漏頁、錯編現象，正、副卷標注是否正確。通過掃描，紙質資料數字化為電子資料。本步驟是資料數字化的核心和基礎，直接影響對于紙質資料獲取數字化信息的好壞。

掃描過程對掃描后的文件質量影響主要參數是：掃描分辨率（DPI）、色彩（黑白、灰度、彩色）、存儲格式（JPG、TIFF、PDF）、明暗度和對比度。

按照技術指標，掃描時應根據資料紙張的質地，底色，薄厚程度，可拆或不可拆制定掃描方案，確保在掃描圖像質量清晰的情況下，使原件完好無損。

4.圖像處理

掃描后的原始圖像需要進行優化處理，使得成品圖像清晰、端正。根據掃描后的具體情況，圖像要進行如下處理：圖像旋轉、校正還原，以符合閱讀習慣；圖像去原始信息外臟點、斑點去除，如去黑點、黑線、黑框、黑邊等。處理過程中應遵循保持原貌的原則。

5.插圖頁面處理

資料中有插圖的要在掃描時對掃描閥值做相應調整，如黑插圖用灰度掃描不清楚時，應該用其他色彩掃描，在保持原始頁面信息的同時使圖像清晰可辯。

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檔案數字化有哪些流程？

以下是北京東方明德為您一起分享的內容，北京東方明德專業生產檔案數字化，歡迎新老客戶蒞臨。

流程一：編碼

根據打印出來的條形碼將金融檔案進行編碼，日后在找相應資料，可根據資料上的條形碼找，省時省力。

流程二：文件掃描、

文件掃描這個工作雖然簡單，但卻非常繁瑣，需要大量的人力、精力。尤其是將紙質文件進行掃描，一方面要認真仔細，另一方面文檔的清晰度也有很高要求。不然影響日后使用。

流程三：檢查編碼和檔案是否匹配

流程一種對檔案都進行了編碼，但實際操作過程中是否會有錯誤，就需要檢查編碼是否與檔案相匹配了。要做到避免錯漏、有錯即改。

流程四：分門別類

首先要將檔案歸為幾大類，再通過電子掃描，姿容歸類，如有部分識別不了，可人為分類，方便日后調用。

流程五：關鍵詞檢索

關鍵詞檢索是后期調用檔案非常重要非常直接的一個途徑，其中客戶代碼、檔案編碼、什么、證券賬號、資金賬號、業務類型、操作時間等待，都是關鍵的數據，一定要到做到正確。

流程六：檢查

對已規整的檔案要進行檢查、抽查，以便于更好的服務好客戶。

流程七：紙質檔案管理

檔案數字化這一工作完成之后，原本的紙質檔案也要進行有序規整和管理。

檔案數字化應遵循哪些基本原則

檔案數字化是檔案現代管理的一部分，在具體實施過程中，牽涉到服務、規范、機制、資源、安全等各種因素，必須遵循一定的原則，才能保證檔案數字化的建設健康有序地進行。①用戶至上的原則；②標準規范的原則；③機制保障的原則；④資源共享的原則；⑤安全保密的原則。檔案掃描融合了檔案掃描、OCR識別和文檔管理等技術，可以將數以萬計的紙介質的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉換成電子化（數字化）文本、影像，并實現信息高速檢索。

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