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發(fā)布時(shí)間:2020-12-22 07:14  
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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的發(fā)展和應(yīng)用
辦公自動(dòng)化的核心問(wèn)題是如何提高日常的辦公效率問(wèn)題。因此我們?nèi)粘9ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理的范疇,如文字處理、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、圖書(shū)管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售,甚至庫(kù)存管理、生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、成本管理、人事管理等等,都可以歸納到辦公自動(dòng)化軟件的處理范圍之內(nèi)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備就是其中一個(gè)重要的應(yīng)用。購(gòu)置了無(wú)線AP6個(gè),分別部署在縣委會(huì)議室和縣政府會(huì)議室,用于會(huì)議室平板電腦之間的互連和會(huì)議文件的傳輸。從會(huì)議開(kāi)始試試無(wú)紙化辦公,無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備可以有效的提高會(huì)議的效率,節(jié)省紙張,非常的方便快捷,是我們的工作效率大大的提高了,所以無(wú)紙化辦公的發(fā)展是必然的,也是有意義的。
唯美無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備在某法園的應(yīng)用
根據(jù)參會(huì)人數(shù)提前印制各類紙質(zhì)材料,按時(shí)擺放好,對(duì)照參會(huì)人員名單核對(duì)到會(huì)人數(shù),表決投案費(fèi)時(shí)費(fèi)力,一次會(huì)議召開(kāi)需要投入大量的人力和時(shí)間,印刷會(huì)議材料耗費(fèi)紙張數(shù)量也很大……不過(guò),這些在某法園都將成為歷史。日前,該法園無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)正式上線,該系統(tǒng)一改傳統(tǒng)的會(huì)議模式,會(huì)議全部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,既節(jié)約紙張,又方便快捷,受到大家一致好評(píng)。手拉手會(huì)議系統(tǒng)有別于傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng),傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)一般采用有線式話筒或者無(wú)線式話筒,配以專業(yè)的會(huì)議功放和會(huì)議音箱即可完成會(huì)議括聲任務(wù)。
打開(kāi)中院黨組會(huì)議室會(huì)議管理系統(tǒng),藍(lán)色桌面十分簡(jiǎn)潔,開(kāi)始會(huì)議、席位簽到、議題與表決等模塊在左側(cè)清晰排列,只需輕輕點(diǎn)擊相應(yīng)模塊,就可以進(jìn)入各會(huì)議階段。而以前費(fèi)時(shí)費(fèi)力印刷的各類紙質(zhì)材料通過(guò)各個(gè)終端就可共享文件,同時(shí)在各個(gè)終端,參會(huì)人員還可以完成內(nèi)部通訊、議題表決等多項(xiàng)功能,省時(shí)省力規(guī)范。1、提高協(xié)作效率傳統(tǒng)的中小型企業(yè)管理模式中,由于發(fā)展體系不是很完善,大多領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通交流都是靠口頭傳遞,或者用文件的形式下發(fā),這樣時(shí)間一長(zhǎng)難免會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。
據(jù)記者了解,為強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的適用力度和應(yīng)用范圍,突出“深化應(yīng)用”這一核心,該法園制定了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中院機(jī)關(guān)無(wú)紙化辦公的意見(jiàn)》,努力實(shí)現(xiàn)法園機(jī)關(guān)辦公無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化,無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的上線應(yīng)用標(biāo)志著該院向“網(wǎng)絡(luò)法園、陽(yáng)光法園、智能法園”又邁出了新的一步。"手拉手"這個(gè)概念,并不是功能方面的概念,而是對(duì)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備結(jié)構(gòu)的描述。
唯美無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的應(yīng)用
——會(huì)議表決,讓表決和結(jié)果統(tǒng)計(jì)更迅速
會(huì)議過(guò)程中只需創(chuàng)建一個(gè)表決,與會(huì)者可在會(huì)議終端上直接選擇選項(xiàng),統(tǒng)計(jì)結(jié)果實(shí)時(shí)呈現(xiàn)!
有了唯美無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備,不知不覺(jué)為企業(yè)省錢(qián)啦!
很多企事業(yè)單位、大型企業(yè)會(huì)議非常多:領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)營(yíng)會(huì)議、招投biao審查會(huì)議、項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議、方案評(píng)審會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、辦公會(huì)議等,這些會(huì)議召開(kāi)都需要大量紙質(zhì)文件作為支撐,每次會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作繁重,紙質(zhì)耗費(fèi)嚴(yán)重。