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公司檔案信息化掃描之智慧檔案館解決方案

在新型信息技術(shù)不斷革新的環(huán)境下，傳統(tǒng)檔案室硬件條件和環(huán)境已不能夠滿足現(xiàn)代檔案管理信息化的需求，老舊檔案室急需改造升級為智慧檔案室，滿足新形勢下檔案工作的應(yīng)用需要，智慧檔案管理是對電子檔案和實(shí)體檔案進(jìn)行同步管理，智能電子檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案保管環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲與災(zāi)備系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)，系統(tǒng)之間可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)相互共享、聯(lián)動協(xié)作，滿足局域網(wǎng)、云端訪問的能力，實(shí)現(xiàn)智慧檔案感知、協(xié)同處置功能；每張表格均標(biāo)明日期、全宗號、目錄號、數(shù)量、張頁數(shù)、重量、破損情況等相關(guān)信息，并要求相關(guān)交接人員簽字確認(rèn)，做到每份檔案的去向都登記在冊，一目了然。實(shí)現(xiàn)對檔案實(shí)體的智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控；實(shí)現(xiàn)對檔案室智能密集架、空氣恒濕凈化一體設(shè)備、安防設(shè)備、門禁設(shè)備等智能化巡檢與即時(shí)處理；實(shí)現(xiàn)檔案管理人員、檔案設(shè)備、實(shí)物檔案、檔案環(huán)境等全方面感知與資源整合利用，滿足各級檔案管理單位的實(shí)際檔案管理的實(shí)際應(yīng)用需求，支撐檔案事業(yè)發(fā)展。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司成立于2007年，是一家集政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)與檔案信息化咨詢服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)。歡迎來咨詢了解

公司檔案信息化掃描有效保護(hù)了原紙質(zhì)檔案

我們現(xiàn)存的珍貴文獻(xiàn)和檔案記載著各地燦爛的文化與悠久的歷史，必須加以妥善保管，并要想方設(shè)法延長其保存期限。過去的材質(zhì)和現(xiàn)行的紙質(zhì)材料，都難以達(dá)到這一目的，檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件。在安全方面,受到電子文件形成方式的影響,導(dǎo)致電子文件的保密工作難以控制。通過數(shù)字化處理制作數(shù)字化副本代替原件使用，把原件妥善地保存起來，便可以有效地延長原件的保存時(shí)間；數(shù)字化副本異地保存，輸出縮微膠片供保存，以防因長期翻閱造成字跡模糊或破損，甚至是在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下遭致毀滅性的破壞，達(dá)到了保護(hù)作用，從而從根本上做到了保護(hù)原件、利用原件，發(fā)揮珍貴文獻(xiàn)和檔案的價(jià)值。

中博奧信息技術(shù)一貫堅(jiān)持“以誠為本，以質(zhì)取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進(jìn)，共展宏圖！

公司檔案信息化掃描設(shè)計(jì)流程

設(shè)計(jì)檔案數(shù)字化流程中各個(gè)工作環(huán)節(jié)登記表。要嚴(yán)格做好檔案進(jìn)出及各個(gè)工作流程的登記工作，確保每份檔案的流向有書面記載。采集設(shè)備：紙質(zhì)檔案數(shù)字化可采用專業(yè)高速掃描儀、彩色大幅面掃描儀、零邊距高速平板彩色掃描儀等設(shè)備，錄音1錄像檔案數(shù)字化可采用專用音視頻采集設(shè)備。每張表格均標(biāo)明日期、全宗號、目錄號、數(shù)量、張頁數(shù)、重量、破損情況等相關(guān)信息，并要求相關(guān)交接人員簽字確認(rèn)，做到每份檔案的去向都登記在冊，一目了然。通過這些各個(gè)工作環(huán)節(jié)的登記表，讓數(shù)字化工作中每份檔案都有一份明確的、清晰的記錄。

中博奧信息技術(shù)承諾為客戶公司提供的服務(wù)項(xiàng)目的結(jié)果是可以把握的，我們擁有的項(xiàng)目評估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結(jié)果。我們一定能夠成為您可信賴服務(wù)咨詢企業(yè)。

公司檔案信息化掃描系統(tǒng)組成

數(shù)字化工作的信息系統(tǒng)由服務(wù)器、終端機(jī)、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、采集設(shè)備等組成。

服務(wù)器：應(yīng)配置專用服務(wù)器，保證數(shù)據(jù)安全;在數(shù)據(jù)量小的情況下可采用PC機(jī)代替。

終端機(jī)：終端機(jī)要嚴(yán)格控制輸入口和存儲設(shè)備，如打印口、光驅(qū)、硬盤、網(wǎng)口、無線端口等。

存儲設(shè)備：可在服務(wù)器上擴(kuò)充硬盤加大存儲，也可配置專門存儲設(shè)備。

網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：應(yīng)采用百兆以上帶寬的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，用于數(shù)字化過程中各工序的信息傳輸和共享，嚴(yán)格禁止使用無線網(wǎng)絡(luò)。

采集設(shè)備：紙質(zhì)檔案數(shù)字化可采用專業(yè)高速掃描儀、彩色大幅面掃描儀、零邊距高速平板彩色掃描儀等設(shè)備，錄音1錄像檔案數(shù)字化可采用專用音視頻采集設(shè)備。

上述設(shè)備應(yīng)對磁信號進(jìn)行安全檢測，要選擇數(shù)字化工作場所的安全距離和工作設(shè)備的輻射距離達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。所有工作現(xiàn)場帶有存儲器、寄存器的設(shè)備在數(shù)字化完畢后應(yīng)在雙方監(jiān)督下交由業(yè)主方妥善處理，不得自行銷毀

中博奧信息技術(shù)依托雄厚的技術(shù)實(shí)力和專業(yè)高素質(zhì)的技術(shù)精英團(tuán)隊(duì)，為客戶檔案數(shù)字化項(xiàng)目提供更多的技術(shù)服務(wù)解決方案，多年來良好的經(jīng)營業(yè)績和服務(wù)能力受到客戶的一致好評！