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?檔案架(柜)的排放和要求

檔案架(柜)的排放和要求

1、檔案架(柜)應排列一致，橫豎成行，如有大小不同的架(柜)，則應適當分類，盡可能做到整齊一致。

2、 有窗庫房的架(柜)排列，應與窗戶垂直，無窗架(柜)的排列，縱橫均可，但應注意不要有礙通風。

3、檔案架(柜)排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應小于1.0m，架與架間凈寬不應小于0.80m，端部與墻的間隔不應小于0.60m。

4、各類裝具的檔案存儲定額的計算指標，應按平均每卷厚度為15mm計算，并應符合下列要求：4.4.1五節檔案柜每平方米(使用面積)不得小于2.70m或180卷;4.4.2雙面檔案架每平方米(使用面積)不得小于3.30m或220卷;4.4.3密集架每平方米(使用面積)不得小于7.20m或480卷

5、檔案庫樓面均布活荷應為5kN/m2。采用密集架時，不應小于12 kN/m2，或按實際需要確定

6、架(柜)應進行統一編號。編號方法是自門口起從左至右編架(柜)號，每個架(柜)的欄也從左向右編號，每欄的格自上而下編號(如果沒有欄，則是從上而下的編格號)。

智慧檔案室平臺數字化功能智能檔案管理系統價格

數字檔案管理模塊功能需求：

一．用戶空間模塊：

1.編輯用戶信息

2.用戶收藏

類似主流web瀏覽器中的收藏夾功能。

主要功能包括：收藏檔案、查看收藏檔案數據、申請電子文件瀏覽、、轉移、添加、編輯、刪除收藏夾

3.檔案信息訂閱

主要功能包括：添加新的訂閱信息、編輯訂閱信息、訂閱信息

4.檔案信息查看

檔案信息訂閱查看是檔案利用者查看自己所訂閱的信息的功能頁面。

5.即使通訊

主要功能包括：發送消息和發送文件、發送系統記錄、、查看通訊消息

6.管理

我的中是提供用戶查看自己的數據記錄，管理員可以查看所有用戶的記錄。

主要功能包括：添加記錄、、批量、搜索、刪除

7．環境變量配置

在“環境變量配置”模塊中可以根據不同用戶，定義“模糊查詢字符連接關系”、“系統自啟動”、“文件歸檔處默認顯示數據日期范圍”這些配置項。

智能檔案管理系統價格檔案柜全文檢索擴展詞管理

全文檢索擴展詞庫管理

   把詞庫文件新增到擴展詞庫系統中，通過上傳詞庫進行詞庫的更新、增量等操作。詞庫文件為*.dic格式文件。添加詞庫、更新詞庫后，需要重建全文索引庫，才能詞庫中的詞加入到全文檢索系統的分詞中。主要功能：添加、更新、刪除、導入詞庫包、導出詞庫包。檔案是提高創新科研工作重要的信息來源，實現檔案信息一體化管理，可以更加快捷地提供高效的信息服務，達到信息資源利用效益的化。

檢索元數據設置

   設置目錄檢索、全文檢索時參與檢索的元數據字段，設置檢索結果顯示中的列表視圖顯示字段和詳細視圖顯示字段。

主要功能：選擇可參與檢索的元數據、選擇列表視圖顯示的元數據、選擇詳細視圖顯示的元數。

智能檔案管理系統價格檔案柜紅外防盜報警系統

   紅外防盜系統:在檔案庫房內關鍵位置布設紅外探測器尤為重要，通過布防，一旦有人進入，監控平臺對外發出報警.

功能簡介:監測檔案庫房內的有無。一旦發生報警，同時產生報警事件進行記錄存儲并有相應的處理提示，并時間發出多媒體語音、電話語音撥號、手機短信、E-Mail、聲光等對外報警。

多媒體語音、電話語音撥號、手機短信、E-Mail、聲光報警可根據需要設定，異常消除時，進行恢復告警，通知用戶異常消除。