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隨著辦公自動(dòng)化程度的提高，企業(yè)對(duì)各種辦公自動(dòng)化設(shè)備的依賴程度越來越高。但企業(yè)通常會(huì)投入一定的資金購買電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備。但是隨著使用時(shí)間的增加，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)投入會(huì)越來越大。如今，隨著辦公設(shè)備租賃行業(yè)的出現(xiàn)，每個(gè)人都開始選擇和關(guān)注辦公設(shè)備租賃市場(chǎng)。如今，大量的辦公設(shè)備早已成為各大企事業(yè)單位、酒店、教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等的必需品。

選擇租賃復(fù)印機(jī)可以不考慮耗材。 其實(shí)耗材的采購是一門學(xué)問，尤其是在中國(guó)市場(chǎng)，原裝耗材質(zhì)量參差不齊，甚至市場(chǎng)上碳粉都有很多假貨產(chǎn)品。很多客戶稀里糊涂的買，稀里糊涂的裝，很容易導(dǎo)致復(fù)印機(jī)設(shè)備故障。如果選擇租復(fù)印機(jī)，不用考慮耗材的選擇。

如果只是辦公用，企業(yè)在購買的時(shí)候有很多盲目性，不知道如何選擇，不能保質(zhì)，使用時(shí)間，維修保養(yǎng)，都是問題，還要有專人去負(fù)責(zé)，又是人工費(fèi)用，還有消耗材料、零配件，服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。打印機(jī)的使用成本是隨著印量增多而上升。打的太少,設(shè)備的折舊又不可避免。機(jī)器的更新很快，幾乎每年都有新產(chǎn)品出來。選擇租賃就可以每年都用新的，再者打印機(jī)租賃合同都是一年一簽，避免了不必要的麻煩。

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在復(fù)印底色較深的文件時(shí)，復(fù)印件容易呈扇狀卡在出紙口，而使用復(fù)印機(jī)的消邊功能，同樣可以減少紙卡在出紙口的概率。