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發(fā)布時間：2020-12-14 07:50
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如何選擇年會活動場地
1、根據(jù)出席年會人數(shù)選擇場地
對于企業(yè)來說，關(guān)于年會如果有預(yù)算的情況，那么行政人員就一定要從實際出發(fā)，首先可以從出席年會人數(shù)選擇場地，這樣也能夠降低預(yù)算。
2、從年會場地距離選擇
一般來說，企業(yè)員工在公司上班，都是在公司附近，如果年會場地選擇離公司較遠(yuǎn)的地方，也會造成一定的交通成本，這樣也會影響整個年會的體驗。
3、行政人員實地考察年會場地
年會場地的選擇，不僅需要靠電話預(yù)定，還要實地考察，看看整個會場是否能夠滿足企業(yè)所需，是否能夠更好地幫助企業(yè)做宣傳。
4、從酒店服務(wù)態(tài)度考察
一般來說，企業(yè)年會的舉辦都會有很長一段時間，因此，關(guān)于酒店的服務(wù)態(tài)度也必須在考察范圍，如果因為服務(wù)而影響了大家的心情，這樣就是行政人員工作的失誤。
5、直接到酒店前臺咨詢場地
一般來說我們都會選擇電話咨詢，但是由于看不到場地自然也不知道哪些能夠滿足需求，如果直接到酒店前臺，也能夠很快找到好的場地。
在進(jìn)行活動策劃時需要具有什么要素呢？
①提煉要點，即賣點。賣點是活動策劃的核心，整個活動需要圍繞賣點展開，這也是為什么能夠吸引用戶關(guān)注的原因。賣點抓的不好，直接影響活動策劃的整體效果。
②資源整合，活動策劃所涉及的資源包括很多方面，比如前期的資料收集、整合與分析、活動在哪舉行、想要吸引什么樣的目標(biāo)人群、創(chuàng)意的形成、方案的確定、活動每個環(huán)節(jié)所需要的人力、物力與財力等等。在策劃過程中很多問題都需要策劃人員有良好的資源整合能力，這是確保活動順利執(zhí)行的基礎(chǔ)的保障性工作。
③高度升華，活動的主線、創(chuàng)意、開展方式與細(xì)節(jié)都具備了，還需要考慮一下活動是否存在局限性，還有沒有可以提升的空間。一個活動需要有更大的格局，更長遠(yuǎn)的視野才能產(chǎn)生較為深遠(yuǎn)的影響。任何一個企業(yè)做活動策劃的目的不僅僅是推廣企業(yè)的某一個產(chǎn)品或某一項服務(wù)，他們更希望通過一次或幾次活動，起到品牌營銷與推廣的效果，樹立品牌信任度。
④落地執(zhí)行，一個策劃方案做的再好，執(zhí)行不到位就是有缺陷的。方案中涉及到的每個細(xì)節(jié)都需要考慮在內(nèi)，妥善安排。合理安排工作人員，進(jìn)行權(quán)責(zé)分工，使每個人都能在自己的工作崗位上各盡其職。
開業(yè)典禮現(xiàn)場布置五大方法
一、在空中安置飄揚(yáng)的氣球
公司在舉行開業(yè)儀式活動的時分，為了可以營建出一個具有喜慶的開業(yè)氣氛，可以在慶典活動現(xiàn)場的重要通道上，安置一些飄揚(yáng)的氣球，不光可以對嘉賓進(jìn)入開業(yè)慶典活動現(xiàn)場具有的作用，還可以對自己的公司起到了不錯的宣揚(yáng)作用。
二、安置充氣拱門
開業(yè)策劃公司告知咱們，可以在安置公司開業(yè)儀式活動現(xiàn)場的時分，在現(xiàn)場進(jìn)口之處，放置充氣拱門，不光顯得十分的喜慶，而且還可以凸顯活動的主題。所以，開業(yè)儀式活動舉行方，可以試試這種不知方法，作用仍是很不錯的。
三、花籃規(guī)劃方法
根據(jù)開業(yè)策劃公司的擔(dān)任人員介紹，所謂的花籃規(guī)劃的意思，是在公司開業(yè)儀式活動的進(jìn)口之處鋪排一些花籃方法的剪彩與喜慶方法，這樣不光顯得喜慶開可以以此來凸顯出整個開業(yè)慶典活動的盛大。
四、舞臺安置方法
公司舉行開業(yè)慶典活動的時分，是離不開節(jié)目扮演的舞臺的。不過，公司開業(yè)慶典活動的舞臺，***都是不知在現(xiàn)場正進(jìn)口之處為適宜，由于這個當(dāng)?shù)乇阌诠?jié)目扮演，也可以更有用的去招引群眾與嘉賓的留心力。
五、鋪排休閑桌椅
公司開業(yè)慶典活動現(xiàn)場的休閑桌椅安置，關(guān)于公司舉行開業(yè)儀式活動的是很有必要預(yù)備的。不過，休閑桌椅***安置在舞臺的正前方，這樣才顯得閑適，也便當(dāng)了嘉賓們就座。
