銅陵政府無紙化辦公系統品牌企業「在線咨詢」

傳統的會議模式

傳統的會議模式中，大家是這樣開會的：編寫會議方案，發布會議通知，通過短信或電話通知，如果碰到幾百人的大型會議，工作量就很大了，緊接著，整理會議資料，然后全部打印出來，若會議議程長，參會人數多，光整理打印就要耗時一天，會議開始前，組織者把會議材料一個個擺放到座位上，參會者則排隊在門口入場親筆簽到，進度緩慢，會議開始后，參會者面對擺放在面前的大疊會議材料，十分頭疼，短時間根本來不及看完，很容易跟不上會議節奏，會議1投1票表決階會議室預訂管理系統段，采取不記名紙條式投1票，唱票計票都十分慢，浪費時間，會議結束后，如果是高保密會議，為了防止會議機1密外泄，需要把成山成海的會議材料全部銷毀，比打印還慢，累死個人。某街道黨群服務中心大樓里包含大中型會議室6間，還設有黨員活動室、練功室、舞蹈室、籃球訓練場地等。這樣開會，實在太low了，難怪大家會有會議恐懼癥。

主流的無紙化會議系統，都支持諸如文檔，筆記，批注，生成會議紀要等主流功能，然而是否支持讓與會都隨時隨地追溯查看這些會議信息，這也是企業會議系統采購者需要考慮的問題。靈活性和擴展性為適應無紙化會議系統技術和設備的不斷更新與發展，系統具有良好的靈活性和可擴展性，能夠根據不同使用需要，兼容不斷更新設備及技術功能，方便擴展。升降式會議系統：由于顯示終端是固定于會議桌的顯示器，因此需要通過郵件，企業OA等第三方系統來發布會議信息，不僅增加會務人員的工作量，并且也不方便與會人員隨時隨地查看。

無紙化會議：會后可在平板電腦上查看文會議室預訂管理系統檔，筆記，批注，投1票等所有會議信息，特別是現今移動互聯網的興起，絕大多數公司中上層，都有自己的平板電腦，喜歡自帶設備辦公，通過無紙化系統，無論是在會議室，辦公桌，還是在家，都可以十分方便地查看會議資料，提高工作效率。雖然說在某種角度來看，采用無紙化會議表面上是造成了成本增加，實際上則是降低會議成本，優化會議管理，提高會議質量，節省時間和人力成本，加強會議保密性，增加與會者的交互體驗。

隨著互聯網的普及，電子技術，信息化的改革正為人們的生活帶來翻天覆地的變化，為提高行政效率，降低行政成本，多媒體信息發布系統改進政府工作，方便人民群眾，電子政務早已被列為國家號召之中，而為了充分發揮電子政務的各項應用，眼下，政府正在倡導無紙化辦公，積極實現政府辦公自動化，由此，今年“兩會”也再次刮起“節儉”之風，無紙化辦公再次成為“兩會”看點，近年來，無紙化辦公日益得到國家各個層面的重視，無紙化會議系統作為無紙化辦公的重要支撐環節，已成為支撐無紙化辦公成敗的關鍵節點，因此如何構建和應用無紙化會議系統就成為目前zui重要的一件事。安全性外部的數據存儲在特定的區域，與操作系統相隔離，會議結束后，徹底清除會議文件，保密會議文件在系統中徹底粉碎。