上栗縣大型活動策劃推薦「九星文化傳媒」

企業中小型會議活動策劃需要注意什么　　

1、活動策劃公司表示，策劃會議活動并不是簡單地向受邀對象發送一個通知就結束，還要進行回執確認，以及向受邀者發送確認通知。邀請的過程應該有一個主辦方和受邀者雙方確認的過程。

　　2、明確好會議策劃的議程之后，考慮是否可以加入一些生動的元素。要知道，即使是一個比較專業正式的會議，也是可以開展的活潑有趣一點的。

　　3、在進行邀請的過程中，要考慮邀請的對象是否適宜。進行邀請時，要考慮邀請的方式，是通過網絡發送邀請函等文件，還是直接郵遞到對象地址，或者是直接送到受邀對象手中，都是不容忽視的細節問題。

　　4、當會議規模較小時，參會者簽到可以直接登記名錄。簽到工作應該提前盡可能做到周全，包括關于酒店的分配、簽到表格、回執表格、會議安排等都應該一并提前告訴參會人員。同時要注意，這個時候應該安排會議協助人員來引導參會人員進行簽到，工作時間應該合理分配。

　　5、通常來說，會議之后的就餐會統一安排。在安排就餐的時候，有很多細節問題需要注意。比如安排就餐的場地與參會者的大多數口味是不是相符，另外就餐成本的控制問題。

會議策劃三要素

1、會議目標

開會的目的都是為了達到一個目標，會議的目標決定了會議策劃的很多環節，只有確定會議的目標，才可以確定哪些人參加會議，以及會議的地點、議程和和預算等，只有明確會議目標，和為實現目標所安排的會議內容后，才可以確定會議的其它要素。

會議目標相關的因素很多，或許受一些與會議有關的客觀因素的限制，會議目標不能全部達到，這就需要對計劃做一些調整。

2、與會者

一旦明確了會議目標，就可以確定哪些人需要參加會議，除了與會議目標、會議內容直接相關的與會者以外，另兩類人是經常需要考慮的;

一是需要邀請不同類型的貴賓，比如政府官員、行業主管、或者是學者等，這些人員的參加可以提升會議的層次;

二是允許(或邀請)與會者攜帶家屬，如果是參加人數較少的中、高層會議，可以考慮邀請家屬參加，以增進中、高層員工之間的感情。

3、會議方案

會議策劃的結果，是一套完善的會議方案，包括會議概要(會議主題、會議時間、會議地點、與會人員等)、會議日程及相關實務、會議預算三個部分。

開業慶典策劃選擇場地應考慮的因素

１．開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。

２．場地是否夠用，場內空間與場外空間的比例是否合適。

３．交通是否便利，停車位是否足夠。

４．場地環境要精心布置，用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。    五、開業慶典選擇時間應考慮的因素

設計演出舞臺值得注意的6個方面

現在國內的演出舞臺設計基本上還處于學習與借鑒國外設計的階段，可使用的材料及演出主辦方愿意承受的成本也就與國際上有一定距離，所以演出策劃公司在設計上一般都是要考慮成本，其次再考慮創意。設計的基本框架應是根據演出主辦方的行業屬性、參觀者群體、場地的背景以及空間設定，露天演出舞臺在選材上還要考慮氣候及安全的因素。演出舞臺在設計選擇上是幾乎無限的，這以下就是演出策劃公司總結的一些經驗：

1，要考慮演出舞臺利用率的化。

2，符合參觀對象的審美導向。

3，要考慮演出舞臺的安全性。

4，要考慮到施工難度及成本因素。

5，演出舞臺布局的合理性。

6，相關規定嚴禁使用的材料。