廣州固定資產管理系統解決方案常用指南「標領信息科技」

發布時間：2021-08-26 10:16

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隨著金融業務的拓展，銀行對房產、電子設備、辦公設備等固定資產需求擴大，固定資產投入和固定資產實物管理變得日益重要。但由于管理體制、制度等多重因素不完全協調同步，銀行在固定資產投入及實物管理方面的矛盾日益突出，逐步暴露出各種問題，因此需要建立一套符合實物管理要求的實物管理系統，與以價值管理為主的財務固定管理系統相結合，形成相互監督，相互補充的機制，提升固定資產使用價值，為銀行提供更多有價值的數據。

那么銀行固定資產管理系統會有哪些特點呢？

1、支持分行資產獨立管理，總行則可以管理旗下所有分行的資產，提高資產管理靈活性。

2、支持權限管理，不同權限的用戶登錄系統，只能使用部分功能和操作部分資產，確保數據安全性。

3、對資產生命周期進行全程管理，從資產入庫、領用退回、損壞維修，借用歸還，調撥、報廢清理、盤點進行全程跟蹤。資產的每一次變動，系統都詳細的進行歷史記錄保留，為日后的工作方便查詢。

4、每個資產入庫、領用退回、損壞維修，借用歸還，調撥、報廢清理操作都有對應審批流程，且只有審批權限的人才能審批，規范了資產使用規范。

5、提供數據的導入導出，批量的新增、轉移，修改，資產操作歷史記錄功能，資產管理更加輕松。完成固定資產管理時所需要完成的各類報表，數據Excel導出，提供多種角度的數據查詢功能。

6、支持資產自動折舊已經凈殘值計算。只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數據，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數據，減輕財務工作。

7、支持條碼管理，同時其標簽打印格式可以根據資產類型不同，設計不同的打印格式，方便靈活使用。

8、支持PDA掃描盤點，實時采產盤點數據，并在盤點結束后實時生成盤點報告，盤虧盤盈的情況一目了然。

傳統的資產管理方式痛點

1. 管理制度不完善：資產管理主要靠人工管理，紙質化的管理手段耗費人工成本，并且容易出現紕漏。這種人工確認資產的方式工作量巨大，不僅造成大量的人力資源浪費，而且由于人為的因素，資產數據錄入速度慢、準確率低，不規范操作容易導致資產數據混亂、資產流失等問題。資產管理人員對設備的準確數量、狀態，以及實時位置等信息無法及時掌握，甚至與對資產的遺失發現與也往往滯后很久。

2. 流動性大：企業的資產數量和分類都很龐雜，流動性也比較大。依靠一一核對賬冊和實物的核查的管理方法，無法保證信息采集和記錄的準確性，定期進行清產核資，按規定進行盤盈盤虧和實地盤點等工作，從而造成差錯，形成資產賬賬不符、賬物不符等問題。

3、盤點難：用表格盤點固定資產時，需要打印多個紙質表格，然后拿著一堆表格去挨個核鉤盤點，如果盤點時發現固定資產的信息有需要修改時，先用筆在紙質表格上修改。整體盤點完畢后，再去按照紙質的表格去更新電子表格中的信息。整個過程費時費力，且極易出錯，字跡模糊了，或者漏掉了，改錯了等等。后的盤點結果準確性并不高。

通過上線一套固定資產管理系統，以上的資產難題可以得到很好解決。

1、線上資產管理，減少紙張使用，減少人力浪費。

2、系統支持一鍵批量導入資產信息，速度快，準確率高

3、所有操作皆可留痕，包括領用、退庫、借用、歸還，變更、報廢等單據皆可隨時查看，保證賬實一致。

4、每個資產都有專屬的條碼編號，方便后續管理、辨認和盤點。

5、每當資產有變動時，系統會實時更新每個資產的使用人、使用狀態和存放地點等，落實資產責任，避免資產流失

6、實行條碼化盤點方式，員工利用PDA掃描資產的二維碼，即可采產數據，避免漏盤、錯盤。并在盤點結束后，生成盤點、盤盈、盤虧報表。

7、可按多種查詢維度生成可視化報表，便于管理員和決策者對固定資產進行統計分析，掌握所有固定資產狀態。