定南開業慶典公司咨詢客服「華天聚力傳媒」

企業舉辦慶典活動應該考慮的三要素

　企業慶典策劃目的

　　企業周年慶典活動的舉辦，主要就是為了塑造企業的形象，為企業周年起到慶祝的作用。并且還可以以此來鞏固客戶之間的關系，增強企業員工的凝聚力，為企業今年更好的發展打下堅實的基礎。

　　企業慶典亮點策劃

　　企業慶典活動舉辦的時候，要清楚其亮點在哪，是否可以因此而引起慶典活動嘉賓們的轟動效應，是否可以給嘉賓們帶來回味無窮的感覺。這些都是企業慶典的亮點所在，這點知識我們在進行慶典策劃的時候，要加以了解才是。

　　企業慶典流程按排

　　企業慶典活動策劃與執行若想順暢無阻，一定要知道相關的流程安排。比如，開場的時候需要發言，接著就是企業慶典活動上的節目演出，還有，就是慶典活動策劃時間的控制等等，這些流程我們必須要了解。

慶典活動策劃-奠基慶典

奠基慶典，通常是指一些重要的建筑物，包括大廈、場館、亭臺、樓閣、園林、紀念碑等，在協工修建之初所舉行的慶賀性活動。

     籌備慶典的準備工作

     籌備奠基慶典，應在輿論宣傳、邀請來賓、現場的選擇與布置、接待服務、程序擬定等5個方面做好準備工作。

     做好輿論宣傳工作。我括邀請有關的大眾傳播媒體，在奠基時進行現場采訪，以引起社會的關注和支持。

     做好邀請來賓的工作。為了擴大度，應盡量邀請重要來賓參加奠基典禮。包括上級、主管部門負責人、合作單位及事行業負責人等。

     做好場地的選擇與布置工作。奠基典禮舉行的地點，一般應選擇在動工修筑建筑物的施工現場。而奠基的地點，按常規應選擇在建筑物正門的右側。用以奠基的奠基石應為一塊完整無損、外觀精美的長方形石料。在奠基石上，文字通常應豎寫。在其右上款應刻有建筑物的正式名稱，正中央應刻有“奠基”兩個大字，左下款則應刻有奠基單位的全稱，以及舉行奠基儀式的年、月、日。奠基石上的字體，大都以楷體刻寫，并且是白底金字或黑字。所以，事先確定好周年活動舉辦的時間與地點，是一套完整無缺的慶典策劃書必須具備的原則。在奠基石的下方或一側，還應安放一只密閉完好的鐵盒，里面裝上與該建筑物有關的各項資料，以及奠基人的姓名。在奠基儀式上，它將同奠基石一道被奠基人培土掩埋于地下，以志紀念。

    為顯隆重與敬客，可以來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅毯，并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶等。音響設備應事前調試好，防止使用時出現差錯。

    做好接待服務工作。要有專人負責來賓接待工作，接待貴賓時，單位負責人要親自出面。要準備好停車場、休息室。來賓返回時可贈送紀念品。選擇紀念品應注意：要突出宣傳本建筑物的功能作用；紀念品要有一定的紀念意義；要有本單位的特色。

    做好程序擬定工作。奠基儀式可分為4項。長一項，儀式正式開始，介紹主要來賓。第二項，主人對該建筑的功能以及規劃設計進行簡介。第三項，來賓致辭道喜。第四項，正式進行奠基。奠基時，應鑼鼓暄天、鞕炮齊鳴，首先由奠基人雙手持握有紅綢的鐵鍬為奠基石培土。活動策劃公司是認為在設計舞臺的時候，一定要富有創意，并且去多做一些富有標識性的裝飾物，將會讓您去收到意想不到的效果。隨后，再由主人與其他嘉賓依次為之培土。

公司開業或慶祝策劃方案

　   公司開業活動一般有這幾個流程：自助、酒會、演出。

一般要注意的就是中西式的元素：

     中式

　　在酒會上現代、樂隊演出必不可少，出席酒會的所有人都應該穿中山裝。

　　另外在酒會上面除了酒類，果汁飲料等一些食品外我們可以放一些當地的特色美食小吃以顯地主之意。

　　酒會結束后發放一些紀念性的禮品有本土特色或公司相關。

　　酒會現場布置

　　酒會的正前方設置一個舞臺，左右2邊分別用屏風隔一些古代典雅的圖案。整個酒會舞臺的背景呈漏窗呈窗簾式 掛起，中間是一個中國結。

　　中式酒會的桌椅可以選擇中國特色的圓桌八張，桌子中心放一些小型插花或盆景。

　　另外整個酒會會場四個角落放仿紅木制半身立柱或者其他的，還有就是宮燈。

   西式的元素，時尚樂隊，西服，白色或紅色背景，水果，紅酒

年會策劃需要注意的事項

一,年會舞臺背景板

 很多企業籌辦年會容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺及講臺搭配,年會場地的基調就已經完成.

二,年會簽到

 簽到其實是一個很重要的環節,很多企業因為覺得年會是自己內部的員工,簽到沒有必要,往往忽視這一環節的設置,簽到不僅會起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用,同時簽到環節還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環節.所以年會簽到可以用的簽到方式,(可以選用電子簽到方式比較有,有特色).無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到,要精心設置.

三,會場設備

 這里所涉及的設備主要取決于場地的需求,一個完善的年會場地布置中必然會涉及到設備的租賃使用,不管是高質的音響還是大幅面的投影設備,搭配上精心設計的主題年會背景,不管從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業的實力和風采.當然搭配上煙霧,泡泡,雪花或者更多種的舞臺效果設備,您的年會從頭到尾我想都會沉浸在歡呼和驚嘆中.

四,會場擺臺

 年會的擺臺形式大多采用圓桌式,一個漂亮的年會場地布置自然離不開擺臺.那么精致的桌布,色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結裝飾,無論象征財氣的金還是代表喜慶的紅抑或典雅的紫都將點亮全場年會的視覺.這將是一場色彩碰撞的感受.觸目所及的主題元素和色彩結合,讓你的年會場地唯美到讓人陶醉.如果再搭配桌面的主題臺卡,鮮花,一些巧妙心思的點綴.想不精彩都很難哦.

五,會場裝飾

 裝飾放在后,一個年會場地的布置會根據預算有豐有簡.因此裝飾一項放在后是針對那么預算不高的企業可以考慮此項簡單設置或可消減此項.裝飾需要從多個角度進入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創意,要與眾不同,一點點的完善,給年會錦上添花.