徐州展臺搭建流程信賴推薦

取得客戶參展相關資料：如果得到客戶的認可，同意我們為其展覽提供策劃設計，通常我們需要得到客戶的以下資料——展館平面圖、展位面積、展商手冊、客戶公司介紹資料、客戶公司全稱、客戶標準司標、客戶標準字體、客戶標準色標、參展產品名稱規格和數量登、參展產品用電要求、重點參展產品、展位制作預算。許多公司認為展會有些要間隔半年一年的才舉辦一次，展會結束了也就中頓了與客戶的聯系，從而忽略了對客戶的關懷。

 通常不管是何種情況，客戶都會提供設計本身需要的資料，但對于我們來說，獲得客戶的費用運算是關鍵的，在比稿中尤為重要。有些客戶會給一個大概的范圍，但有些客戶不愿透露，甚至本身也沒有事先有預算。我們可以收集該客戶的以往同行業展位照進行比較，或者把一些展位圖給客戶參考選擇，并告知其大致費用，請其選擇參考。一般在搭建中客戶也會在現場布置展品，此時最體負責該項目的業務服務人員能到現場陪同，有必要，設計師也可以到現場監督施工，并同客戶即時交流。客戶一般會選擇其風格和價格都比較接近的展臺圖。（至于展位圖的來源，業務經理可把原來的服務客戶圖文資料整理歸類，市場部將在今后的資料收集工作中進一步完善。）

 參展商手冊和客戶要求關系到設計師的方案是否能夠達到入圍中標，我們應該盡可能齊全地從客戶那邊獲得。展商手冊涉及到了展館的技術參數和規則要求等。這讓很多初次想參加展會的公司有些摸不著頭腦，上海睦晨就給大家介紹一下上海會展裝修費用有哪些上海會展裝修收費哪家實惠。客戶要求可從以下幾個方面明確：展位結構、展位材質要求、色彩要求、設計重點、照明要求、展板數量、展位高度等。

向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價

 展臺初稿定下以后，會同供應商得到成本價，制作明晰的報價單。一般展臺設計的報價有一個比較細分的順序，既是為了方便具體列項也有助與讓客戶明了并樂于接受，往往按照設計圖從天到地或者從外到里按順序羅列，防止漏掉項目。在報價中要對材料、顏色、形狀及尺寸進行盡可能完整的描述。一．與客戶前期工作接洽１．了解會議d需要：背景，目的，目標受眾，時間，地點，餐飲，燈光，設備。一份完整的報價就是一份詳細的工單，便于把握施工成本核算及施工的準確性。

 展覽設計承建中，有一部分費用是可以由客戶自己向展館支付的，但往往實踐中都是展覽公司代交的，應在報價中凡代場館收費的項目一定要注明，比如電箱申請、場地管理費等。

 有些客戶要求在提交設計圖時同時附上設計說明，但有些要求比較簡單，只要看到實際的效果圖就可以；一些形成規模的企業比較注重形象宣傳，盡管沒有明確要求設計圖附有說明，但從今后正規化考慮，應該提倡設計師寫設計說明。一般可以就展位風格、材質說明、展位功能、色彩說明、照明說明、設計重點等幾個方面進行闡述。01]報展程序：選擇某個展覽后，與主辦單位取得聯系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。交圖時，如果能夠安排設計師一起同客戶見面的就好，可由設計師向客戶說圖，解釋該方案的賣點和大的與眾不同

謹防探子。展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至資料，所以要保持警惕。很多的客戶會進行邀稿競標，這些是我們可以進入的，有些供應商關系已經固定的客戶我們可以以后通過機會再進入。識別探子方法有幾種，一是到同行展位去轉轉，初步認識一下參展的人員，這樣他們來你們展位刺探信息時你就會有點印象了。另外，從談話中可以感覺出對方是否為探子，他只詢問一些敏感性的問題，而非其它

每天的工作總結。每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。配合合影努力記住客戶的模樣和名字。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。１．對會議場地進行審核，對所用供應商認真考核，２．對會議所需場地，餐飲等費用價格的確定．３．確定會議登記接待，住房接待，餐飲接待，及現場接待的程序．４．對會議主要客戶，及VIP客人的特殊安排．５．針對此次會議制定會議工作表。比如展會上展出的車載液晶電視尺寸為17寸，而許多客戶提出是否生產21寸的液晶電視，這是一個潛在的市場信號。如果你捷足先登，生產出21寸的液晶電視，那你今年的銷量定會不錯。