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發布時間：2021-01-12 15:38
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企業年度會議策劃時核心要素是什么
一、本年度大會整體規劃應考慮到場所要素
1.為本年度大會方案的地址一般坐落于公司的運營地址、總體目標群眾的地址或大型活動場地的租用地址。
2.為本年度大會整體規劃的場所是不是充足，場所中的室內空間和主會場之外的室內空間所占占比是不是適度。
3.大會地址的交通出行是不是便捷，停車場是不是充足。
4.年會地點的自然環境要用心整體規劃。企業年會的氛圍應當以氣球花、汽球、宣傳語、條幅和鮮花花籃來引燃，以恭賀。
二、在整體規劃本年度大會時要考慮到時間要素
1.注意天氣預告，并就近期天氣狀況事前諮詢氣象局。挑選一個艷陽高照的黃道吉日。
2.基本建設會場出租，進行各種各樣服務設施、水、電、暖氣片等硬件設施。
3.挑選關鍵顧客和員能夠參加的時間和大部分總體目標能夠報名參加的時間。
展廳布置類型
1、指示性標志布置：比如我們活動需要使用到的指示牌、地貼、水牌等等這些指示標志的布置。在大型活動中，這些標志能夠保證賓客及時找到會場，對于提升賓客的體驗非常重要。
2、是宣傳性標志布置：它是宣傳產品、服務、公司的常見手段。當然，也有宣傳理念的，的一點是，宣傳內容要能引起共鳴。傳播、宣傳只是手段，引起共鳴并讓受眾接受并付諸相應的行動。
3、是氛圍營造性布置：氛圍感覺可以說是人通過對環境或人、事、物的看、聽、嗅、觸綜合之后，心理上給出的一個評估。所以，我們要營造一種什么氛圍，我們就從看、聽、嗅、觸去下手。
4、事服務功能性布置：服務功能的布置，比如我們經常看到電視劇中，酒會會場中間會擺著盛放食品、酒水、鮮花這樣的長桌。還有活動的簽到臺、服務臺，這些都是屬于服務功能性布置。
大型活動策劃的要點
1、搞清楚大型活動主辦方的目地
大型活動有各種類型，不同的需要不同的環境，但一定的有他的目的和目標。
因此個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。
2、理清大型活動“思路”
從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與大型活動的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少。
一定要確認一個有經驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。
在你籌劃的思路理清后，你向上司、會議主辦人或會議描述一下大型活動的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。
3、選擇正確的大型活動場地
大型活動場地的選擇，直接關系到大型活動的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨后進一步策劃方案的基礎。
選擇一個好的大型活動場所非常重要，建議企業舉行重大會議大型活動選擇場地。另外，考察場地也非常重要，要做好充分的準備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。
這樣有利以后解決可能出現的交易問題;要對會議中的重要流程和環節心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今后出現風險的機率就越低。
4、總的負責人
如果是由多個機構共同舉辦的大型活動，在進行策劃的時候，就需要明確各自的分工，這樣能夠避免出現多頭指揮的情況。任何時候，大型活動策劃都需要保證有總的負責人。
周年慶典活動都做了這5方面工作
1、周年慶典活動的主題
不同主題的周年慶策劃活動所具備的含義不同，比如銷售型的企業可以以慶祝周年慶典舉辦大促銷活動，借機提升銷量，提升效益；而其他的企業則可以借助周年慶典活動舉辦類似感恩周年慶典，主要是面向內部員工、供應商、企業客戶等的一種感恩活動。
2、周年慶典活動內容的安排
一般活動內容都是有一個主題的，整個慶典圍繞一個主題來開展就會好很多，不會讓人感覺沒有頭緒，主題也是一個公司想要表達的意義或者慶典活動的目的。
3、創意新穎的慶典活動形式
公司周年慶策劃的活動要創意新穎，活動的內容要根據公司舉行的慶典目的來定，考慮整個慶典的節目是要比較活躍氛圍的，還是較為舒緩的。而創意始終是活動的，是活動獲得成功的關鍵，所以在進行活動策劃以及活動設置的時候，要突出創意，在活動方式，節目類型等方面要與眾不同。
4、慶典活動場地的選擇
這個也是尤其重要的，慶典活動一般是比較隆重的，所以也要找一個好的舞臺，包括整個會場的布置也要有格局，要凸顯出公司整體的檔次，周年慶典是一個公司文化和品牌形象的宣傳的重要途徑。
5、后要考慮活動現場的安全問題
如果出席活動的人員很多，則要安排安保人員，如果出現意外情況要懂得如何有序的疏散人員，有序的撤離。
