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無紙化辦公的好處

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。

高度的靈活性具備無紙化辦公屬性的硬、軟件可以大大減少重復勞動，可以使各個部門、各個環節的單獨處理工作串聯起來，也能處理流程上多環節的任務。可以方便進行各個環節的審核、批復、簽字，可以進行不同環節批復與查詢。

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無紙化會議

無紙化會議系統

無紙化會議系統的核心功能就在于對文件的交互性參閱批注，對于會議文件，大家可以分發并且同步共享演示，還能夠將共享的文檔進行放大縮小，不但可以看到對方的手寫批注，還可以將其意見進行整理匯總并在源文件上進行自己的簽批，操作相當方便靈活。隨著辦公自動化和互聯網的成熟使得移動辦公變得不再遙不可及，無紙化會議前景，無紙化辦公是未來辦公的趨勢，因此無紙化辦公的工作模式也越來越重要，特別是近年來中央機構的大力宣傳與支持，無紙化辦公可謂是初見成效。無紙化辦公給我們帶來了便捷、搞效的辦公環境，雖然目前還有很多的不足之處需要我們去不斷完善，但我們相信，隨著辦公自動化技術的不斷創新，隨著人們對無紙化辦公意識的不斷提高，無紙化辦公會離我們越來越近。

無紙化會議的到來給政府帶來三大金磚

一是可以有效提高決策水平和工作效率。通過實施無紙化辦公，可以建立健全決策咨詢信息支持系統，推進決策的科學化、民主化;可以規范公文辦理行為，避免一文多投、公文積壓和公文亂傳等現象，提高公文流轉速度,加快市委、市政府決策部署的傳達、貫徹、落實。

二是可以減輕收發公文帶來的交通、環境壓力。實施無紙化辦公，可以減少鎮街、部門的車輛出行，減輕城區道路交通壓力，避免交通意外發生;可以減輕應酬壓力，避免不必要的應酬接待開支;可以更好地節約能源，保護環境。

三是可以加強廉政建設，提高執1政能力。實施無紙化辦公，能夠加快轉變政府職能，降低行政審批、收費事項的個人裁量空間，避免各種暗箱操作和幕后交易;能夠健全監督渠道，完善監督手段，從源頭上預防和治理腐1敗。

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無紙化會議系統在會議中的應用

中威樂基——專業無紙化會議供應商，我們為您帶來以下信息。

分享和上大屏控制：

“分享”是將自己（發起端）的操作界面發送到其他與會者（被發起端）顯示屏上，發起端可以控制允不允許被發起端返回本地畫面進行其他操作。

登陸界面也是pc端顯示

會議簽到：顯示會議基本信息，個人信息，可自動簽到，也可以手寫簽到。

會議文件：

按議題顯示所有的會議文件，自由查看文件、同步瀏覽文件及對文件進行批注等。并提供了“U盤上傳”功能，為會議中臨時上傳會議資料提供了窗口，保障了會議資料臨時更新的便利性。

會議通知：

后臺給某位與會者或者全體與會者發送的通知，適用于手機關機等不方便打擾的情況下，可以由后臺會議服務人員發送信息給與會者。

會議文件管理

每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。

資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、刪除等操作，當然也包括了添加新資料。

參會人員管理

在與會人員標簽下可以查看與會者的相關信息并對與會者信息進行設置；同時也可以查看與會者的簽到時間以及更新前屏內容。