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就像水果有水果的分類方法一樣，檔案也有自己獨特的分類方法，常用的檔案整理軟件分類方法有年度分類法、問題分類法、機構(gòu)分類法。下面將一一進行介紹。

年度分類法

年度分類法是根據(jù)檔案文件形成的自然年度或?qū)I(yè)年度分成各個類別。

將文件按其形成年度分類。

跨年度一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

對于計劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計報表、表彰先進以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件，統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度。

跨年度形成的會議文件歸入閉幕年。

跨年度辦理的文件歸入辦結(jié)年。

當(dāng)形成年度無法考證時，年度為其歸檔年度，并在附注項加以說明。

問題分類法

問題分類法是按檔案文件內(nèi)容所涉及的問題（主題）對檔案進行分類。

適合立檔單位小，內(nèi)部組織工作有交叉。

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檔案整理軟件后裝盒時的注意事項有哪些呢？。下面小編給大家總結(jié)了幾點，不知道的一起來看看下面這篇文章吧。

1．應(yīng)視檔案盒的厚度選擇厚度適宜的文件，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個整體（即盡量放滿檔案盒），豎立放置時不至于使文件彎曲受損。

2．按照排列的先后順序依次裝盒；一盒裝滿后，順次裝入下一盒即可。

3．不同形成年度的歸檔文件不要放入同一檔案盒。

4．不同保管期限的歸檔文件不要放入同一檔案盒。

5. 由全宗單位內(nèi)各部門（即機構(gòu)）整理歸檔的，不同部門（即機構(gòu)）的檔案不要裝入同一盒內(nèi)。

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檔案整理軟件有哪些分類可以選擇？下面小編給大家總結(jié)了幾點，不知道的一起來看看下面這篇文章吧。

1 公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；

2 公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料；

3 財務(wù)、會計及其管理方面的文件材料；

4 勞動工資、人事、技術(shù)職稱審批、獎懲、法律事務(wù)管理方面的文件材料；

5 經(jīng)營管理方面的文件材料；

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