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當復印機在工作時，會散發出一種肉眼看不到的粉塵，經電子顯微鏡分析，這種復印機粉塵中含有大量的鐵硅粉。長期從事復印機工作的人，會因大量鐵硅粉的吸入而損傷肺部。復印機導致現代病（鐵硅），在我國尚未見有報告，然而，隨著復印機在辦公室中的普及，我們也要重視這個問題，以防患于未然：

為了使復印機工作在穩定狀態，我們需要知道什么樣的外部條件才能使其穩定工作。首先是對復印機工作環境的要求，要干凈無塵，地面要保持干燥。這是復印機穩定工作狀態基本的環境要求。如果灰塵太多，復印機的光學系統打開時很容易被污染，復印的文件字跡會變得不清晰。如果環境過于潮濕，紙張會吸收空氣中的水分，容易導致復印機內部的高壓結構泄漏,

對于復印機租賃來講，其實關鍵的是租賃一個比較適合自己企業辦公需求的這么一個類型就好了。不要在乎這個復印機到底好不好看，功能到底有多少。而且通常情況下，復印機性能跟租賃的費用其實是成正比的，所以要選擇適合的，而不是看著好看的，復印機的性能特點分成了下面這么幾種類型。復印顏色的不同：復印機復印出來的效果也不同，有單色的、多色的和彩色的區別。所以要看你需要的類型是哪一種了。對紙張要求不同：復印機有的是常規復印紙就好了，還有一種是針對不同大小的復印紙張來進行區分的。