縣檔案信息管理系統建設點擊了解更多「北京云喚維」

檔案信息管理——智慧平臺

（1）通過平臺可實現檔案的批量上架、借閱、歸還，并每個操作都有日志記錄

（2）可遠程控制架體，并可查看架體實時視頻，保證打開過程的安全性

（3）可監控環境數據：溫度、濕度、pm2.5、甲醛、TVOC、CO2，當環境數據超標時自動聯動凈化除濕加濕一體機、空調等設備凈化降溫

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檔案信息管理——檔案數據管理維護制度

1、數字檔案由檔案管理人員和計算機管理人員分別負責管理和維護，確保檔案數據安全。

2、各門類數字檔案經質量檢查合格后，輸入數字檔案室管理系統，由檔案室統一管理。

3、修改、刪除數字檔案必須由檔案管理人員執行操作。

4、數字檔案應至少制作三套備份（一套硬盤，兩套光盤），備份介質分開保管，一套異地保存。

5、綜合檔案室應配備固定的電子文件柜，規范存放歸檔電子文件和數字檔案。

檔案信息管理介紹

通過檔案信息功能可以查看所有檔案的條目信息，支持通過著錄項或模糊查詢檔案，支持查詢條件的組合；查詢結果可以通過著錄項進行篩選與排序；具有打印功能、導出、導入Excel功能，檔案組盒功能等，有檔案位置信息時，可以直接打開相應架體。

在借檔案與檔案歸還

通過在借檔案界面查看所有在借檔案信息，支持查詢、篩選、排序、導出等功能，支持未歸還的檔案出借信息統計功能。借閱人已經超出借閱期催還提示。

支持檔案直接歸還，在借檔案列表中歸還。