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              文章詳情

              科技檔案整理價格合理 中博奧

              發布時間:2021-01-21 05:11  

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              科技檔案整理的具體內容

              (1)會計憑證類:反映資金牧付業務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

              (2)財務報告類:包括月度、季度、年度的出納報告、附注及文字說明,銀行存款對賬單應銀行存款余額調節表,其他出納報告。

              (3)檔案管理類:出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時,一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。

              中博奧信息技術經過多年不斷積累,建立并完善項目管理、質量管理、信息安全管理體系,具備豐富的電力行業應用領域知識和精湛的技術研發能力。


              檔案整理的基本術語

              1、整理:按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目,使之有序化的過程。

              2、來源原則:把同一機構、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。

              3、檔案實體分類:根據檔案的來源、形成時間、內容、形式等特征對檔案實體進行的分類。

              鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業信息化發展超過十年,是一家專業的內容管理解決方案提供商,集檔案信息化建設,檔案庫房智能化建設,檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。




              科技檔案整理之裝訂

              檔案整理大家應該是聽說過的,是檔案館(室)對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業務,但是您對科技檔案整理的裝訂工作有了解嗎?下面中博奧公司來為大家分析

              1、歸檔文件應以“件”為單位逐件進行裝訂。

              2、裝訂時,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,件在后;批轉或轉發文件在前,被批轉或轉發文件在后;收文處理閱辦單在前,正式文件在后;對象分類法就是以一個實物對象的設計、生產制造等活動形成的整套科技檔案為單元進行分類的方法,其典型的形式是型號分類法、工程項目分類法和課題分類法。來文和復文作為一件時,復文在前,來文在后;漢文本在前,少數民族文本在后;中文本在前,外文本在后(有特殊規定除外);重要法規性文件的歷次修改稿依次排列在定稿之后,出版期刊,樣本在前,定稿在后。

              3、裝訂時,左側裝訂,應將“件”內的各頁右側與下側(底邊)對齊。



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