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發布時間：2021-03-23 08:00
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活動執行應注意的問題
做為一場活動執行人員首先應了解整場活動所需要的物料，并清楚每種物料都有哪些專項人員負責，在活動進場的前一天，活動策劃公司會電話溝通核實所需要的物料的數量及進場時間布場完畢的時間，這樣他們好安排到場施工人員數量。活動執行人員還要事先了解布場的場地，是否需要辦理入場手續，是否需要交納布展壓金。如需要辦理這些手續，應提前做好準備。以免到了現場再去準備這些事情影響了進場布展時間。
大型活動策劃方案需要包括哪些要點？
1、 傳播的主體與分析 比如活動的主辦方有什么具體要求，宣傳的品牌策劃是什么？品牌的內涵和文化傳播怎么描述，大型活動策劃方案的背景是什么？
2、傳播內容的管理策劃這個活動的傳播內容是什么？是否有素材基礎，想要營造一個什么故事類型，怎么編排，選定的素材和故事是否會引起觀眾的興趣等等要素。無論是做什么類型的策劃，品牌的宣傳活動、產品發布會或者其他的大型活動，目的都是想利用這個大型活動的平臺表達自己的訴求，這些大型的策劃方案其實就像電影劇本一樣，每一個情節都要設計，有板有眼，而且還要考慮顧客在參加活動的過程中吸收到什么信息。
3、目標的受眾與定位。要策劃一個大型的活動，首先是要考慮清楚該活動的受眾群體是誰？他們是因為什么原因來參加這個活動，他們來參加這個活動想要達到什么期待。什么信息是影響他觀眾的。大型活動的目的就是，影響觀眾，使觀眾能接受到主辦方想傳達的信息，并影響他們的行為消費觀念等等。
4、形式策劃 要了解清楚大型活動策劃方案傳播的媒介是什么？運用各種視聽設備，目的是能夠充分刺激觀眾的感官，使觀眾留下深刻的印象。
活動策劃中應該注意哪些問題呢?
1.天馬行空的創意
策劃也分為好幾種，例如廣告文案策劃和 活動策劃完全就是兩個概念，在廣告文案中你可以天馬行空，甚至是越新奇越好，但是 活動策劃不一樣，想法越是新奇，具有創意，可能越沒有現場執行性。所以做活動策劃要根據活動的內容主題中心思想進行創新，也要及時向上級反饋，看策劃的內容有沒有不可實施的版塊內容。
2.想法堆積
有想法是一件很好的事情，但拒絕的是想法堆積，一個活動，想到什么就策劃什么，那么這份策劃就是一份很失敗的策劃?；顒硬邉澋沫h節流程應該是簡潔明了，一目了然的。單純地為了營造氣氛而忽略了活動的中心思想，那這個活動又有什么特別的呢?活動公司有很多家，為什么客戶要選你的方案?所以一定要避免想法堆積，根據活動的中心思想有規劃地設計流程，安排節目，在氛圍布置上也是如此。活動的色調，氛圍的營造都要有計劃，具有統一性。
3.主題與中心思想僅僅是個文案
剛剛做活動策劃的新手可能在寫策劃方案的時候有這個習慣，根據活動的內容想活動主題，接下來設計環節流程的時候，完全把主題拋在一邊，那么主題除了一張背景板還有什么意義呢?所以，主題是整個活動的，所有的活動流程不能說都要緊扣主題，但都要圍繞這個主題進行設置。例如一個品牌的發布會，要根據品牌的整體調性構想主題，現場布置，環節設置等等。例如旅游景點的發布會，湖水藍，山水綠都可以成為活動的主題調性。
活動策劃需要的三個法則
1、系統化運作法則
策劃不是一兩個點子而是一個系統工程，包括：調查研究、企業或項目診斷、企業或項目戰略定位、理念創新、策略設計、資源整合、操作實施、顧問監理、動態調整、總結提升等諸多環節。
2、"墊腳石"法則
任何策劃目標的實現，要想一步到位是不現實的。我們往往將這一過程分解成若干可以控制的步驟，每一步都有階段性成果。就像過河，要想不濕鞋，每跨一步都要有塊墊腳石。
使企業或項目通過這些中間的支點，順利達成后的目標。如此不僅可大大降低失敗的風險，而且每一次小的收獲都為終的成功奠定基礎，后的成功則成為必然。大處著眼，小處著手，是企業發展永恒的基礎法則。
3、核心優勢法則
策劃不管是對區域、企業還是個人，的是準確的自我定位，即找出自己的核心優勢，地開發和利用這種優勢，并量身度造設計一套切實可行的發展策略，才能以的投入，取得收獲。
