自動化檔案庫房廠家做設計「北京鋼之杰」

智能化檔案庫房

檔案是一種不可以再生資源，它的很大特點是原始性和僅有性!

隨著社會的飛速發展和進步，檔案資源的開發力度越來越大，檔案利用的頻度越來越高，而且檔案需求的開放性越來越強，從而也加重了檔案管理者的工作強度。因此，檔案如何管理，如何有效的安全保護以及如何很大限度地延長檔案的壽命等一系列的問題，也相應地突現出來!解決檔案管理及利用的安全問題越來越迫切，如檔案涂改、丟失、被盜及由于檔案庫房溫濕度調控不及時，造成檔案發霉、變質現象也時常出現。

智能化檔案庫房的建設迫在眉睫，檔案庫房一體化智能管理系統需要具有檔案庫房內所有設備進行一體化管理，設備包括智能檔案密集柜、恒溫恒濕設備、定位傳感器、空氣凈化消毒設備、紅外防盜設備、出入門禁設備、智能燈光照明設備、視頻監控設備等集中一體化管理，以統一設備接口接入庫房局域網總線，各功能設備獨立運行的同時，根據設定邏輯和特定要求聯動運行，實現檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調節、檔案庫房空氣質量的采集及凈化，有效地保證了檔案的安全與壽命。

檔案室儲存環境規定標準要求

國家檔案局《檔案庫房技術管理暫行規定》對檔案庫房(也適用于機關檔案室)溫濕度要求做了如下明確界定：檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應控制在14～24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過2℃，相對濕度應控制在45～60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。

檔案庫房溫濕度規范溫、濕度范圍采暖期夏季溫度14℃-24℃≥14℃≤24℃相對濕度45%-60%≥45%≤60%

檔案管理

一、檔案人員崗位責任制

1、努力學習政治理論和知識，不斷提高業務技能和管理水平。忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業務培訓，并經考核取得崗位資格證書。

2、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執行和國家及本系統（行業）有關檔案工作的法規和規章，認真履行本單位各項檔案管理規章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自等瀆職行為的，要及時向領導報告，并根據《檔案法》及有關規定，追究當事人和直接的行政責任或責任。

3、熟悉本單位和本系統業務工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

4、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質量，力爭達到標準化、規范化的要求，逐步實現檔案管理的現代化。

5、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保存價值的檔案提出銷毀意見，造具銷毀清冊，寫出鑒定分析報告，經領導批準后，和有關人員一起進行認真負責地銷毀。

6、保持庫房的整潔衛生，檔案案卷排列有序。認真做好檔案“八防”工作，堅持做好溫濕度記錄及濕度調控工作。定期檢查檔案保管情況，經常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，地延長檔案壽命。