電子文件管理系統(tǒng)軟件開發(fā)來電咨詢 河南云信海軟件公司

傳統(tǒng)檔案管理面臨的問題

檔案管理是一個復雜的工作，傳統(tǒng)的檔案管理面臨著如下問題，已經(jīng)不能滿足日常所需：

1、上級機關、直接領導要求實現(xiàn)檔案電子化管理；

2、電子或紙質(zhì)檔案越來越多而且分散，工作人員有使用軟件管理的急切要求；

3、用電子表格管理檔案，形象分差，且一些功能無法實現(xiàn)；

4、收文、行文、歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；

5、紙質(zhì)檔案容易損壞、丟失、泄密；

5、電子和紙質(zhì)檔案的管理難以兼顧；

云信海針對企業(yè)開發(fā)電子文件管理系統(tǒng)軟件開發(fā)，助你構(gòu)建.集成.優(yōu)化.管理.關聯(lián)和歸檔所有信息.提升競爭優(yōu)勢.

電子文件管理系統(tǒng)軟件開發(fā)要安全可靠

檔案管理采用電子化管理，工作效率極大的提升。電子檔案應依托技術(shù)力量，加強保存與維護電子檔案的有效保存與維護是一項極其重要而復雜的工作。因而，在對電子檔案的保存與維護過程中，應在充分考慮環(huán)境、設備、技術(shù)、人員及電子檔案的特點等實際情況下，統(tǒng)籌設計技術(shù)方案和工作模式，并采取有效措施，以確保電子檔案的安全可靠，使之能夠地處于可準確提供利用的狀態(tài)，使其在為企業(yè)服務的過程中發(fā)揮更大的作用。

云信海搭建電子文件管理系統(tǒng)軟件開發(fā)嚴密的安全監(jiān)督管理體系，安全管控企業(yè)生產(chǎn)、運營等應用環(huán)境中的內(nèi)容信息，杜絕信息泄露，有效保護企業(yè)隱形資產(chǎn)