無紙化會議系統公司服務介紹“本信息長期有效”

無紙化會議系統公司的發展應用

OA辦公自動化系統技術和理念日趨成熟，近年來是企業頗受歡迎的信息化辦公管理軟件，對中小企業發展來說更需要，因為中小企業的共性就是人數少、資金預算有限、發展體系不完善等，而利用OA辦公自動化系統可以提高協作能力、節約運營成本，提高工作效率，從而提高企業經濟效益。無紙化會議系統公司節約了企業的運營成本：節約了發送紙質文件所需的郵資、路費、通訊費和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節省了大量相關辦公開支。

下面列舉幾點來說明OA辦公自動化系統對中小企業的重要性：

實現企業協同管理

現在是信息化管理時代，OA辦公系統包含，通知公告、信息發布、流程管理、協同辦公、人力資源管理、客戶關系管理等等，都是OA系統常見的功能。它可以實現多人、多部門、跨地域的協同辦公模式。因此，對于人才缺乏、資金投入有限，以及無法應對激烈市場競爭的中小型企業來說，用OA辦公自動化系統能提升企業的管理水平和綜合競爭力。因此，對于人才缺乏、資金投入有限，以及無法應對激烈市場競爭的中小型企業來說，用OA辦公自動化系統能提升企業的管理水平和綜合競爭力。

什么是“手拉手”無紙化會議系統公司？

手拉手無紙化會議系統公司采用的是話筒首尾串聯連接的方式，即一只話筒接到會議主機后，從一只話筒引出一根線接上第二只話筒，然后從第二只話筒引出一根線接到第三只話筒，依次串聯幾十個，因此得名手拉手會議系統;所有話筒采用幻象電源供電。 手拉手無紙化會議系統公司的功放與音箱部分和傳統的會議系統相同，所不同的是會議話筒和會議主機部分。用戶可以利用動態電子簽名認證可以實現可靠的身份確認功效，比傳統鍵盤密碼更安全、更有效。手拉手會議系統由會議主機(也稱中央處理器)、主持單元、代表單元、分支連接線組成。優點是采用串接連接，接線簡單，有互控功能;但是如果中間一個話筒壞了后，其后接話筒可能會失效。

隨著技術的進步，專業音響設備的故障率也越來越低，串聯模式的一些缺點也被漸漸克服，所以時至今日，手拉手會議系統憑借易于搭建、易于維護和功能強大等優點，漸漸成為了主流的會議系統結構。

會議議程:會議助理可以在管理端編輯會議議程，并發布會議議程，發布會議議程后，全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內容;會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕，全體參會者無需自己動手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內容。

會議tou票:需要全體參會者參與意見表決時，會議助理在管理端可以直接發起tou票，tou票內容均為選擇題，由會議助理統一編輯tou票內容和選項，參會者選擇具體選項即可，無需輸入漢字。會議助理編輯好后可以發送至參會者終端，大家各自使用終端tou票;也可以將tou票內容和選項顯示至大屏，進行現場tou票。手拉手會議系統由會議主機(也稱中央處理器)、主持單元、代表單元、分支連接線組成。tou票結束后，會議助理可以將tou票結果進行保存，也可以將tou票結果顯示至大屏幕，讓全體人員查看tou票結果。

便捷的信息傳送:會議過程中會議助理可以通過"發送消息"功能，向全體人員或者某位參會者發送消息，參會者收到消息后，可以選擇回復消息。手拉手無紙化會議系統公司采用的是話筒首尾串聯連接的方式，即一只話筒接到會議主機后，從一只話筒引出一根線接上第二只話筒，然后從第二只話筒引出一根線接到第三只話筒，依次串聯幾十個，因此得名手拉手會議系統。比如開會時，有緊急事件需要領導馬上處理，此時，會議助理可以單獨向領導發送消息，既不影響會議正常進行，領導又可以及時處理緊急事件。

會議存檔:支持會議內容存檔，包括會議中使用的會議文件存檔、會議結論存檔、文件標注存檔等，同時，會議助理可在會議結束后對保存的存檔內容進行管理。