甘肅檔案室智能存儲一體化設備廠家在線咨詢「在線咨詢」

檔案室密集柜即使通訊檔案室智能存儲一體化設備廠家

     即時通訊功能實現類似QQ、MSN等即時通訊軟件的功能，在用戶單位局域網內部，用戶登錄數字檔案館系統(tǒng)后即可與在線用戶進行實時文字交互、發(fā)送附件、發(fā)送檔案條目數據等。此功能方便系統(tǒng)用戶之間的實時交互，可以滿足檔案管理員與檔案利用者之間的實時幫助與數據交互。公司供應智能檔案室一體化管理,公司擁有強大的銷售團隊和經營理念。

    主要功能包括：發(fā)送消息和發(fā)送文件、發(fā)送系統(tǒng)記錄、、查看通訊消息

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檔案室密集柜工作流管理檔案室智能存儲一體化設備廠家

工作流管理：  

即工作流自定義功能。可以根據用戶實際的業(yè)務工作流程，在線定義流程圖。流程圖定義過程簡單、易操作，在很短的時間內即可定義完業(yè)務審批流程。可以為流程中的節(jié)點定義相關的審批角色或用戶、可以為流程中的路徑定義相關的操作，如導入數據文件、修改檔案條目數據狀態(tài)值等操作；可以定義流程中的回退、分支、聚合等過程；可以已存在的流程。檔案密集架智能化控制系統(tǒng)檔案庫房智能一體化管理系統(tǒng)分為中控層、系統(tǒng)層、控制層、設備層。

主要功能包括：添加工作流類型、編輯工作流類型、刪除工作流類型、定制工作流、編輯工作流、刪除工作流、發(fā)布工作流、工作流、統(tǒng)計工作流、流程測試、流程導出、流程導入

檔案室智能存儲一體化設備廠家檔案柜全文檢索擴展詞管理

全文檢索擴展詞庫管理

   把詞庫文件新增到擴展詞庫系統(tǒng)中，通過上傳詞庫進行詞庫的更新、增量等操作。詞庫文件為*.dic格式文件。添加詞庫、更新詞庫后，需要重建全文索引庫，才能詞庫中的詞加入到全文檢索系統(tǒng)的分詞中。檔案室一體化管理方法：根據多媒體系統(tǒng)保持對檔案室環(huán)境安全管理、檔案文件管理方法、檔案密集柜智能化管理方法統(tǒng)一操縱。主要功能：添加、更新、刪除、導入詞庫包、導出詞庫包。

檢索元數據設置

   設置目錄檢索、全文檢索時參與檢索的元數據字段，設置檢索結果顯示中的列表視圖顯示字段和詳細視圖顯示字段。

主要功能：選擇可參與檢索的元數據、選擇列表視圖顯示的元數據、選擇詳細視圖顯示的元數。