甘肅檔案室智能存儲一體化設備廠家在線咨詢「在線咨詢」

檔案室密集柜即使通訊檔案室智能存儲一體化設備廠家

     即時通訊功能實現類似QQ、MSN等即時通訊軟件的功能，在用戶單位局域網內部，用戶登錄數字檔案館系統后即可與在線用戶進行實時文字交互、發送附件、發送檔案條目數據等。此功能方便系統用戶之間的實時交互，可以滿足檔案管理員與檔案利用者之間的實時幫助與數據交互。公司供應智能檔案室一體化管理,公司擁有強大的銷售團隊和經營理念。

    主要功能包括：發送消息和發送文件、發送系統記錄、、查看通訊消息

    詳情咨詢北京鋼億智能存儲設備有限公司

檔案室密集柜工作流管理檔案室智能存儲一體化設備廠家

工作流管理：  

即工作流自定義功能。可以根據用戶實際的業務工作流程，在線定義流程圖。流程圖定義過程簡單、易操作，在很短的時間內即可定義完業務審批流程。可以為流程中的節點定義相關的審批角色或用戶、可以為流程中的路徑定義相關的操作，如導入數據文件、修改檔案條目數據狀態值等操作；可以定義流程中的回退、分支、聚合等過程；可以已存在的流程。檔案密集架智能化控制系統檔案庫房智能一體化管理系統分為中控層、系統層、控制層、設備層。

主要功能包括：添加工作流類型、編輯工作流類型、刪除工作流類型、定制工作流、編輯工作流、刪除工作流、發布工作流、工作流、統計工作流、流程測試、流程導出、流程導入

檔案室智能存儲一體化設備廠家檔案柜全文檢索擴展詞管理

全文檢索擴展詞庫管理

   把詞庫文件新增到擴展詞庫系統中，通過上傳詞庫進行詞庫的更新、增量等操作。詞庫文件為*.dic格式文件。添加詞庫、更新詞庫后，需要重建全文索引庫，才能詞庫中的詞加入到全文檢索系統的分詞中。檔案室一體化管理方法：根據多媒體系統保持對檔案室環境安全管理、檔案文件管理方法、檔案密集柜智能化管理方法統一操縱。主要功能：添加、更新、刪除、導入詞庫包、導出詞庫包。

檢索元數據設置

   設置目錄檢索、全文檢索時參與檢索的元數據字段，設置檢索結果顯示中的列表視圖顯示字段和詳細視圖顯示字段。

主要功能：選擇可參與檢索的元數據、選擇列表視圖顯示的元數據、選擇詳細視圖顯示的元數。