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發(fā)布時間:2021-08-23 08:02  
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功能描述:
◆ BL8001智能無紙化會議文件管理服務(wù)器搭配智能會議軟件對單個或多個會議室內(nèi)(1-500個終端)的文件進行管理和分發(fā),提高會議系統(tǒng)會務(wù)信息交互傳輸、管理和信息安全備份的能力。與會者可以經(jīng)過智能手機端在會前、會中或許會后閱讀會議有關(guān)的文檔,會議時刻,會議議題,會議記錄等會議有關(guān)信息。負責(zé)會議文件的處理,主要完成支持會議終端屏幕上的簽到、表決、文件投影、文件同屏、文件批注等功能,會議過程文件可實時存儲在智能無紙化會議文件管理服務(wù)器內(nèi)部。
◆ 可以將桌牌服務(wù)端軟件安裝在此文件管理服務(wù)器內(nèi),方便博聆桌牌軟件同時使用。
特點描述:
◆ 超靜音:采用AVC雙滾珠銅芯風(fēng)扇、轉(zhuǎn)速在1500±10%RPM時噪音
◆ 綠色環(huán)保:低功耗、低碳排放、不含鈉等有害物質(zhì),符合國際綠色環(huán)保法
◆ 標(biāo)準(zhǔn)機架式安裝
◆ 輸出分辨率:1920*1080
會前準(zhǔn)備
登陸管理-后臺登陸的權(quán)限控制
會議室定義-設(shè)置會議室布局圖/座位號及位置
首頁編輯-編輯開機導(dǎo)位歡迎界面
多會議管理-多會議編輯//會議日程設(shè)置/切換當(dāng)前會議
與會者設(shè)置-編輯參會人員列表詳細信息/編輯每一位與會者的權(quán)限/列表導(dǎo)入導(dǎo)出
文件分發(fā)-上傳文件分類及會議文件/為文件定義查閱權(quán)限
投飄設(shè)置-管理并控制會議投飄/列表及結(jié)果導(dǎo)入導(dǎo)出
視頻管理-搜索并配置源、添加點播視頻文件


無紙化會議系統(tǒng)是運行在PC、平板電腦上的新一代數(shù)字化會議系統(tǒng),本系統(tǒng)采用全新的會議模式,將傳統(tǒng)會議過程中的各環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化,將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程,將頻繁召開的會議全部“搬”上多媒體平臺,管理者能在更短時間內(nèi)完成多于以往的任務(wù),增加工作效率的同時,降低了紙質(zhì)會議成本。#系統(tǒng)組網(wǎng):純網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng),全部控制信號、文檔、音頻、視頻統(tǒng)一通過百兆以太網(wǎng)通信,免HDMI、DVI、VGA、AV布線。
無紙化會議系統(tǒng)提供簽到管理、會議議程、會議投飄、會議同屏、資料查閱等多種功能,為政府單位以及企業(yè)提供一個極為實用的會議平臺。而在人類的交流進程中,有用性的信息55%~60%依賴于視覺作用,33%~38%依賴于聲響,只要7%依賴于內(nèi)容,所以單單是一個聲響的體現(xiàn),遠遠不能滿意現(xiàn)代會議的請求。通過這個平臺,各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通;改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現(xiàn)新型會議的全程無紙化概念。
會議管理
功能說明:創(chuàng)建會議,對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投飄和會議權(quán)限等進行設(shè)置和管理。
保密會議
功能說明:可將會議性質(zhì)設(shè)置為保密級別,僅設(shè)定的與會人員可查看、參與會議。
權(quán)限設(shè)置
功能說明:對與會人員設(shè)置相應(yīng)的賬號權(quán)限,增加會議的安全性能,分設(shè)主持人、主講人、參會者、聽眾,方便隨時添加參會人員并控制權(quán)限實現(xiàn)會議保密性。
資料保密
功能說明:所有會議資料不允許保存、,會議結(jié)束后,所有資料自動刪除。
會議簽到
功能說明:實現(xiàn)所有參會人員電子簽到,自動記錄、統(tǒng)計會議出席情況,根據(jù)相應(yīng)的需求可提供參會人員原筆跡簽到記錄,并同時更新會議文件。
人員編排
功能說明:會務(wù)人員在后臺對參會人員的座位進行編排、調(diào)整,使每個終端可實現(xiàn)桌牌顯示功能。參會人員在會中可以瀏覽其他參會人員的情況。會議秘書輸入對應(yīng)的姓名后,電子桌牌自動更新。
參會人員
功能說明:顯示參會人員信息列表、簽到時間、簽到筆記,并支持打印。
同步演示
功能說明:實現(xiàn)發(fā)言人與每位參會人員的終端同步共享。同步時,支持手寫批注、圈劃。
共屏分享
功能說明:參會人員通過TOG無紙化會議系統(tǒng)實現(xiàn)與主講人共享桌面。
功能亮點:可以不限制特殊軟件的共享應(yīng)用。
電子白板
功能說明:用于會議討論,參會人員可同時在電子白板上進行圈劃、書寫、標(biāo)注; 參會人員實時共享白板上書寫的內(nèi)容。
會議文件
功能說明:本次會議文件的列表、分類,供參會者查閱、討論。支持修改文件上傳、分發(fā),自動生成會簽文件,會后選擇性授權(quán)。
會議服務(wù)
功能說明:各終端都能在會上向服務(wù)人員發(fā)起呼叫服務(wù),服務(wù)內(nèi)容包括:筆、紙、茶水、其他,會議服務(wù)人員可實時查看具體服務(wù)狀態(tài),進行跟蹤和處理。
短信交流
功能說明:短信交流分一對一,一對多的交流方式。方便參會人員在會議進行中的臨時通知、提醒、小范圍交流等。
會議公告
功能說明:會議主持人或會議秘書向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項等信息,會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示。
個人資料
功能說明:參會人員會前準(zhǔn)備的個人發(fā)言資料,發(fā)言時可以共享,有效提升會議效率,節(jié)約會議時間。
會議紀(jì)要
功能說明:用于記載和傳達的辦公會議決定和決議事項。如其中涉及有關(guān)部門的工作,可將會議紀(jì)要發(fā)給他們,并要求其執(zhí)行。該功能可由秘書端設(shè)制權(quán)限,特殊部門會議內(nèi)容可設(shè)置成禁止。
會議存檔
功能說明:實現(xiàn)所有會議資料的存儲,包括帶有批改內(nèi)容的文件??蓡为毐4婊蜻x擇性打包,支持文件發(fā)送至指盯郵箱、本地至電腦或U盤。
手寫批注
功能說明:可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批注、圈劃,批注內(nèi)容可保存手寫原跡。保存后的批注文件自動生成新文件名,不會覆蓋原文件。
會議投飄
功能說明:會議現(xiàn)場表決功能,支持無記名投飄,支持說明性投飄,投飄提示等,快速統(tǒng)計投飄結(jié)果,以數(shù)字和示意圖形式顯示。
支持終端多樣化
功能說明:根據(jù)客戶多樣化需求,系統(tǒng)支持平板、電腦作為無紙化會議終端,可同屏顯示內(nèi)容、參與會議。
應(yīng)用場所
★政府單位,企業(yè)事業(yè)單位,酒店
★多媒體會議廳,多媒體教室,報告廳,培訓(xùn)室
★各類指揮中心,管理中心,調(diào)度中心
★大型系統(tǒng)工程,國際會議中心
