四會醫院固定資產管理軟件承諾守信「標領信息科技」

廣州某服飾企業是一家集研發、生產、專賣銷售為一體，生產銷售時尚服飾的大型綜合性企業。隨著公司業務的增長，電腦等硬件辦公設備和員工數量逐漸增多，以往的資產管理模式難以滿足日常需求，出現了手工登帳相當費時、效率低下，資產實物與資產卡片信息不對稱，盤點難度大、準確率低等情況，不利于企業正常經營發展。

為此決定引入一套固定資產管理體系來加強企業內部的實物資產管理，以提升企業的管理效率，加快公司信息化建設的步伐。經過認真地選型和評估，公司選擇標領科技。

固定資產管理系統解決方案

1、實行一物一碼管理

系統支持Excel批量資產入庫，且在入庫成功后，每個資產都會擁有一個專屬二維碼編號，實現對資產“一物一碼”地管理。

2、全生命周期管理

系統可對資產進行領用、退庫、借用、歸還、維保、變更、報廢等管理，實現資產從入庫到報廢全生命周期管理。

3、折舊管理

系統可對每個資產進行折舊管理，通過設置好每個資產種類的凈殘值率、每月折舊日期、折舊年限、采購金額，即可每月自動計算出資產剩余價值。

4、權限管理

通過對角色管理，可以賦予每個用戶對系統功能的使用權限，保證系統使用安全。通過用戶的部門選擇，不同部門的員工只能看到自身部門的資產，而不能看到其他部門資產，確保了資產信息安全。

5、盤點

支持PDA手持設備和微信員工盤點兩種方式。

PDA手持盤點方式：資產管理員前往盤點地點，掃描資產上二維碼標簽，即可實時采集盤點數據，效率快、準確率高。且盤點完成后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到實賬一致。

微信員工盤點：通過微信小程序，登錄員工碼，便會顯示該員工旗下的資產情況，然后掃描資產上二維碼標簽，即可實時采集盤點數據。盤點完成后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到實賬一致。

在資產管理中，資產調撥是必不可少的操作，尤其是有眾多網點或者分公司的集團性企業。而在傳統的資產管理模式下的調撥，不僅需要手寫調撥記錄，還需要再Excel報表中更新資產的狀態、使用部門、使用人等，耗時耗力，而且查詢起來很不方便，容易出現資產流失、去向不明等情況，降低了資產價值。

而引入固定資產管理系統，可以有效解決以上調撥問題，讓資產調撥更規范，減少資產流失，落實員工責任。本文就為大家介紹下固定資產管理系統調撥流程。

1、權限管理

通過權限管理，資產管理員可以合理分配部門賬號，每個部門的賬號只能管理其部門下資產，不能管理其他部門資產，確保了資產使用安全。

2、創建調撥單

登錄部門負責人賬號，然后創建一張調撥單，填寫好需要調撥的部門、調撥接收人、調撥原因、存放地點、需要調撥資產等信息，再進行提交。

3、審批調撥申請

調撥單創建好后，資產管理員會收到審核提醒，對改調撥單進行審核，查看調撥申請是否符合需求。若無問題，將調撥單進行打印，給到部門負責人簽字確認，反之則審核不通過。

4、資產數據實時變更

調撥成功后，這些資產的使用人、使用部門、使用狀態和存放地點會自動進行變更，無需手動更新，落實員工管理責任。

5、資產卡片更新

在資產入庫后，每個資產都會生成一張資產卡片，記錄改資產的基礎信息和使用軌跡。因此當資產調撥成功后，資產卡片也會記錄這次的調撥記錄，方便了解該資產的使用情況。

由此可見，通過固定資產管理系統的調撥功能，不僅規范化了資產調撥操作，而且還減少資產調撥工作量，提升了資產使用價值。

當前資產管理存在的問題

1、缺乏對固定資產報廢的審核與把關，致使很多固定資產，如機械設備已經處于報廢狀態，但仍然停留在賬面上。

2、部分固定資產在未經審核與審批的情況下，盲目進行報廢、領用、借用、調撥處理。

3、部門之間缺乏有效的聯動與溝通，致使固定資產的管理相對比較混亂，部分固定資產閑置率比較高，利用成效不足。

4、部門多、資產多、分布廣，盤點起來耗時耗力。

加強固定資產管理的方法：

1、落實科學的固定資產管理方法，切實提升固定資產的管理成效，加強固定資產的清查與盤點。

一方面，企業應該構建常態化的盤點制度，加強對固定資產的定期，及時校核賬面，有效避免出現賬物不相符合的情況。另一方面，企業還應該加強固定資產的動態管理以及報廢管控。與此同時，當固定資產出現報廢時，應該采用科學的報廢機制，避免固定資產的浪費。

2、引入固定資產管理系統

通過引入固定資產管理系統，實現資產管理信息化。

1）支持Excel批量資產入庫，且在入庫成功后，每個資產都會擁有一個專屬二維碼編號，實現對資產“一物一碼”地管理。

2）PDA手持盤點，資產管理員前往盤點地點，掃描資產上二維碼標簽，即可實時采集盤點數據，效率快、準確率高。且盤點完成后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到實賬一致。

3）按照平均年限法自動計提固定資產月折舊，生成月折舊報表。

4）根據單位、部門、時間等條件查詢固定資產分類統計月（年）報、本月增加(減少)固定資產月報、固定資產折舊月報（年報），并可打印報表。

5）實時了解當前單位所有資產信息，了解每個資產的存放位置、使用人、入庫時間、使用狀態等等，并可進行條件查詢和導出Excel，掌握資產實時信息。

6）資產領用、退回、調撥、借用、歸還、報廢、維修等申請可以實現電子化審批流程，保證資產使用規范和安全。

當前醫院資產存在問題

1、固定資產管理制度不健全、不完善，管理人員對自身職責不夠明確的情況；

2、不清楚醫院固定資產數量以及存放位置，經常性的出現重復采購問題；

3、閑置資產數量多，資產使用率不高；

4、沒有形成一套入庫、盤點、調撥、領用、報廢等使用具體流程，存在資產隨意處理情況；

5、資產數量多，盤點耗時耗力，且存在隨意盤點情況，無法實時掌握醫院資產數量；

6、資產報廢及時，導致財務賬上數據與實際不一致。

醫院固定資產管理的對策及措施

1、建立完善的固定資產管理制度

建立職能管理部門與使用部門，對醫院設備的采購、維護、保養等負責，從而做到層層落實，做到出現問題不推卸能夠及時找到負責人將問題進行解決，并且明確固定資產管理的負責人，能夠讓固定資產管理制度落實到實處。

2、加強固定資產信息化管理

通過引入固定資產管理系統，提升固定資產信息化程度，從而做到

1）規范資產入庫、盤點、調撥、領用、報廢等使用具體流程，減少資產隨意處置情況，且操作可留痕。

2）資產報廢自動提醒，資產報廢更及時；

3）通過資產報表，實時掌握資產總數量，閑置/在用/報廢資產有多少、存在在哪個位置，每個部門資產多少，每月新產多少等等；

4）條碼式盤點，簡化盤點工作，提升盤點準確率，且能實時記錄盤點人員、地點和時間，保證盤點的準確性。

3、建立固定資產維護及監管體系

明確各個部門的制度與職責，對于負責維護的部門，要及時的對進行維修與保養,對貴重的大型、儀器做到責任制的劃分，安排專人進行管理與維護。在維修養護過后做好記錄，定期的向醫院領導及進行設備維護與運行的書面報告, 做好固定資產的使用記錄、維修記錄以及故障記錄等，在出現故障時及時向管理部門進行報備。