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掃描儀主要由光電轉換部分、機械傳動部分和數據采集處理電路三部分組成。掃描儀的核心部分是完成光電轉換的光電轉換部分。

掃描儀基本原理

利用光感器件，將檢測到的光信號轉換成電信號，再將電信號通過模擬/數字（A/D）轉換器轉化為數字信號，傳輸到計算機就中。

掃描儀日常維護：定期清潔

由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學器件、傳動器件的功率受到極大的影響。長期這樣內部機械器件會受到磨損，掃描儀會發生掃描響聲大、圖像錯位、圖像模糊等問題，因此清潔是掃描儀保養至關重要的步驟。

掃描儀分辨率的設置：

一些重要文件（比如重要證據、證明等），采用300分辨率。工程簽證文件等采用300的分辨率。普通合同文本、文字記錄等，采用150至200分辨率。

掃描儀怎么用：優化掃描儀分辨率

例如準備使用600DPI分辨率的打印機輸出結果，以600dpi掃描，如果可能，那么在掃描之后按照比例縮小大幅圖像。比如以600dpi掃描一張4*4英寸的圖像，在組版程序中將它減成2*2英寸，它的分辨率就是1200dip。

掃描儀使用方法說明：準備工作

為了能夠將圖像客觀真實的反映出來，必須要保證光線能夠平穩的照到待掃描的稿件上，所以可以先打開掃描儀預熱幾分鐘，使機器內的燈管達到均勻發光的狀態，可以確保它的光線在某一寸的空間。

掃描儀怎么用：存儲曲線并裝入掃描軟件

為了能夠得到好的色彩和掃描對比度，先做低分辨率的掃描，在photoshop中打開它，并且用photoshop去曲線功能來作色彩和對比度的改進。存儲曲線并裝載回掃描軟件，掃描儀現在將使用此色彩糾正曲線來建立更好的高分辨率文件。

掃描儀還可以與光學字符識別軟件OCR（Optic Character Recognize）配合，將掃描的文稿轉換成計算機的文本形式，省略大量的手工錄入文字時間。

實際使用中，分辨率設置越高，掃描文件越大，掃描速度越慢，不方便管理和保存，因此我們在實際掃描時，很少用到掃描儀的高分辨率，要根據文檔的性質采用不同的分辨率。