公文檔案整理的行業須知 中博奧

檔案整理工作介紹

檔案數字化一種新型檔案信息形態，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，同時實現了資源共享。但是關于檔案數字化過程中的整理工作是怎樣的呢？下面集政府、企事業單位信息化建設與檔案信息化咨詢服務于一體的中博奧公司來為大家介紹

一、加強對檔案管理人員的培訓。采取系統化的培訓，管理人員通過學習和實踐提高管理人員的業務水平。

二、專人負責。檔案管理工作不同于其他工作，應讓專人負責，明確職責，保證檔案的歸檔一份不缺。

三、充分的利用現代信息技術。對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發生重大變化的檔案,進行新的系統化調整鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業精神，致力于“傳統檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業。許多年代久遠的檔案不易經常翻閱，可以利用掃描的方式將其掃描成電子檔案的形式，這樣即可以保持原件的歷史價值又方便了閱讀，大多數的檔案都可以采取這樣的方法，這樣一來在查閱的時候就更加方便快捷，從而也不會破壞原檔案的真實性和完整性。

四、科學歸檔。科學的歸檔除了保證檔案的安全外，主要的是便于查詢，所在的歸案的時候要對檔案資料進行細致的整理，做到歸檔科學有秩序性。

五、移交規范。分清保管責任，檔案的移交要在移交單上詳細記錄好移交檔案的名稱、數量、單位、年度等，并由移交人、接交人及監交人簽字的各自留存，移交規范不僅是方便檔案的管理同時也是一種自我保護。

定期保管的文書檔案包括什么？

1、本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料；

2、本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

3、本機關人事管理工作形成的一般性文件材料；

4、本機關一般性的事務管理文件材料；

5、本機關關于一般性問題的請示與上級機關的批復、批示，一般性工作報告、總結、統計報表等；

6、上級機關制發的屬于本機關主管業務的一般性文件材料；

7、上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料；

8、同級機關、下級機關關于一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料；

9、下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。

中博奧信息技術公司秉承“數字科技創造有序世界”的企業理念，積極投身于信息內容管理事業，為用戶的信息資源有效開發提供原動力！

不歸檔文件材料的范圍

1、上級機關的文件材料中，普發性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等。

2、本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料。以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進行整理。

3、同級機關的文件材料中，不需貫徹執行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料。

4、下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

中博奧信息技術一貫堅持“以誠為本，以質取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進，共展宏圖！