電子檔案存儲公司專業供應商「云喚維」

檔案管理系統優勢

? 理解用戶核心需求

成都安答聯動科技有限公司自成立以來，已為多家家政府單位、企事業單位以及民營單位提供檔案整理、檔案數字化、檔案咨詢以及體系化建設等服務。清楚理解各個企業面臨的問題，了解企業的核心需求。

? 適用面廣、易擴展

檔案管理員可通過檔案模板自定義功能創建適合企業自身的文件模板。

? 檔案的利用管理

檔案的目的是得到有效應用。系統中集成了檔案的借閱、移交功能，能有效的記錄借閱人信息、借閱的檔案列表信息以及是否歸還等信息，極大方便了檔案管理員的日常工作。

? 以用戶為中心的軟件交互

與傳統管理軟件相比，該系統摒棄了程序員思維，站在使用者的角度設計軟件的界面和交互，達到無需培訓即可上手的管理系統。

電子文件管理系統能實現什么？有什么特點？

一：全程管理

 將電子技術文件的元數據、背景信息、關聯企業信息和辦理相關信息等捕獲到電子文件資源管理控制系統，在電子文件管理工作系統中實現對電子文件的全程管理。

二：安全管理

我們應該采取嚴格的用戶管理，認證，訪問控制和審計行為，確保系統安全;通過防擴散，防滲漏，防偽措施，如保真度，數字簽名，電子簽名，打印控制等措施，以保證數據的安全。

三：完整保障

系統可以采取一些相應的技術管理措施，采集電子商務文件的內容進行信息、背景環境信息、結構分析信息和元數據；在電子設計文件傳輸、遷移、轉存、載體轉換時，同步并保護保存電子文件的鏈接、嵌入、關聯研究對象等全部學生的信息，保證文件主要內容及文件要素的完整。

四：開放擴展

系統充分考慮了環境變化，技術開發，產品升級等帶來的不確定性，為擴展和遷移預留了必要的空間；采用開放通用協議，確保與主流媒體和平臺的兼容性。

五：應用范圍

對于集中管理和電子文檔控制系統，以滿足信息化的安全需求。

人事檔案管理系統

該系統是對傳統干部檔案管理工作的一次創新，能夠實現對檔案及材料的收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統計、查閱等日常工作的數字化管理，并可通過局域網絡、組織系統專網實現干部檔案的網上瀏覽和遠程查借閱功能。按照干部檔案業務工作流程 ，經過分管批準、檔案管理人員的授權，外來查檔單位可以在閱檔室進行登記后，通過計算機查閱電子檔案。系統全方面運行后，可以大大提高日常工作效率，提升干部檔案工作服務的水平和質量，實現干部檔案由傳統管理向干部信息研究與利用的質的轉變。

檔案管理系統產生的背景

1978年,我國進入了改革開放的新時期,與國外的教育交流迅速發展,尤其是2001年中國正式加入WTO之后,標志著中國對外開放進入了一個全新的階段,國家改革開放政策極大地帶動了出國留學生的派遣工作。國外學校一般要求留學生辦理相應語種的成績證明、畢業的證明等相關檔案,這些檔案均由高校檔案館提供。外語類院校培養了大量的外語專業人才,他們對出國留學、訪學、交流有著很大的潛在需求,大連外國語大學檔案館2016、2017年度辦理出國證明均在一萬份以上。學?，F有10個外語語種,33個本科專業,因為語種、專業眾多,課程又分為必修課、選修課,選修課包括任選課和必選課,因專業、年級、出國交換經歷、選修課等因素的區別每一位畢業生的成績都是不一樣的,之前在實際工作過程中,檔案館采用人工翻譯的方式,每一張成績證明的錄入、翻譯都需要花費較長的時間。