廣州固定資產盤點管理系統歡迎來電「多圖」

固定資產管理系統可以為企業提供全生命周期的固定資產解決方案，從固定資產的入庫到報廢全流程實現了智能化管理。通過“一物一碼”的管理模式，讓每個操作都能留痕，確保了賬實一致和賬賬相符。豐富的報表讓固定資產一目了然。普通員工可在員工端可發起領用、退庫和自助盤點自己名下資產。固定站盤點時可以使用條碼掃描盤點和RFID讀取盤點兩種方式，實時采集盤點，提升盤點效率和準確性。

主要盤點流程

1、條碼盤點

創建好盤點單后，員工前往盤點地點，利用PDA掃描資產上的標簽，實時采集盤點數據，更新盤點數量；如果盤點到是其他部門的資產，會以不同顏色進行區分；如果是早期給到了這個部門使用了，但在系統上沒有記錄到，可以直接在PDA上進行調撥操作，更新資產數據。反之，則可以把這個實物資產帶走，后續給到原來部門。

2、RFID盤點

RFID盤點與條碼盤點的區別，在于RFID是采用讀取方式，無需對著標簽逐一掃描，只需開啟RFID設備的讀取功能，即可自動盤點5-6米內帶有RFID標簽的資產，做到散步式盤點。

3、針對盤點過程中進行領用、調撥的操作

如果在盤點過程中，出現了資產入庫、領用、調撥的操作后。首先在系統上處理好資產入庫、領用、調撥的操作，更新好資產動態信息，然后重新創建一個無單的盤點單，資產管理員利用PDA來盤點剛剛入庫、領用、調撥的資產，實時采集盤點數據，盤點完成后提交即可。

主要價值

1、實現從資產申購、采購、入庫、領用、退庫、報廢的全生命周期一站式管理；

2、支持總部、分部多級架構，可以賦予不同部門不同的使用權限，且每個部門只能查看和管理自己部門下的資產，無法查看到其他部門的資產，保證了資產使用安全。

3、每個月統計所有在庫的固定資產的價值，折損價值，當前價值等等。

4、豐富的報表讓固定資產一目了然，減少資產流失、丟失、二次購買情況。

5、提升資產管理水平，降低資產成本，提高企業運營效率。

近期，廣州某事業單位與標領科技簽約，引入固定資產管理系統，加強單位資產管理，優化盤活固定資產，實現賬實一致和賬賬相符，助力單位信息化建設。

1、與OA系統集成

打通了OA，固定資產實現了從資產申購、采購、入庫、領用、退庫、報廢的全生命周期一站式管理，同時低值易耗品也實現了智能化管理。

2、使用權限管理

系統支持總部、分部多級架構，可以賦予不同部門不同的使用權限，且每個部門只能查看和管理自己部門下的資產，無法查看到其他部門的資產，保證了資產使用安全。

3、支持批量導入資產和基礎資料

支持Excel一鍵導入固定資產，以及部門、員工、資產類別、供應商等基礎資料，從而可以更快上線使用系統。

4、資產領用審批

員工發起領用申請，填寫領用申請單，入庫單包括資產名稱、數量（固定是1，維護一物一碼）、領用人、領用部門等信息。領用申請提交后，交由管理員進行審批，只有審批通過后才領用才正式生效，同時每個操作步驟都留痕，方便追溯。

5、資產盤點

員工利用PDA掃描資產上的標簽，實時采集盤點數據，更新盤點數量，大大提升了盤點效率和準確性。如果盤點到是其他部門的資產，會以不同顏色進行區分，如果是早期給到了這個部門使用了，但在系統上沒有記錄到，可以直接在PDA上進行調撥操作，更新資產數據。反之，則可以把這個實物資產帶走，后續給到原來部門。

盤點結束后，可以自動生成盤點、盤盈和盤虧報表，并實時顯示盤點明細、盤點時間、盤點人、盤點地點，方便進行盤點追溯管理，同時做到實賬一致。

6、資產折舊

每個月統計所有在庫的固定資產的價值，折損價值，當前價值等等。

行政事業單位固定資產的管理，對于提高財政資金使用效益，防范國有資產流失風險，優化資產配置，具有至關重要的作用。但由于事業單位采用人工 Excel的資產管理方式，在固定資產管理中存在一些突出問題，不容忽視。

為切實加強固定資產管理，事業單位需要一套固定資產管理系統，幫助單位簡化資產管理工作，完善管理制度，摸清資產家底，提升資產管理水平。

1、落實管理責任

系統可助力事業單位健全固定資產管理機制，組織落實固定資產管理各項工作，并將固定資產管理責任落實到人，讓使用人員負起責任，愛護和使用好固定資產，確保固定資產安全完整，利用。

2、細化資產使用環節

系統可協助事業單位做好固定資產驗收、入庫、領用、退回、借用、歸還、損壞、維修、調撥、折舊、報廢、清理和盤點等重點環節，查漏補缺，明確操作規程，確保流程清晰、管理規范、責任可查。

3、加強內控

系統可協助事業單位強化固定資產配置、使用、處置等關鍵環節的管控。加強固定資產管理部門與采購、財務、人事等部門的溝通協作，形成管理合力。

4、資產卡片管理

系統可協助事業單位做到一物一卡、不重不漏，而且卡片內容符合規定格式，載明固定資產基本信息、財務信息以及使用信息，并隨資產全生命周期管理動態更新，在行政事業單位國有資產年度報告中如實反映。

5、清查盤點

系統采用條碼掃描方式進行盤點，提升盤點效率、準確率，并在盤點結束后生成盤盈、盤虧和盤點報表，助力事業單位掌握并真實反映固定資產的數量、價值和使用狀況，確保賬賬相符、賬實相符。

6、完善追責機制

系統可協助事業單位建立健全固定資產損失追責機制，落實損失賠償責任。對因使用、保管不善等造成的固定資產丟失、損毀等情形，按照規定進行責任認定，由責任人承擔相應責任。

經過對國內近千家企業的調研發現，很多企業在固定資產管理上依然有很多薄弱環節。大部分企業依然存在如下的問題：1）從固定資產采購到資產報廢、處置整個流程缺乏全過程管理。從而導致固定資產重復購置問題嚴重，利用率低下，造成企業運營成本增加。2）每年一次或者兩次的固定資產盤點，通常人力不足,盤點工作很難執行到位，外包盤點成本高。

1、加強固定資產管理機制

有形資產管理與無形資產管理脫節，欠缺有效的約束機制。固定資產的劃分、固定資產的管理和盤點制度需要嚴格落實。

2、合理利用固定資產管理工具

很多企業對固定資產的管理，仍舊停留在固定資產靜態數據的階段。只是靜態地登記固定資產，登記完之后對固定資產的動態變更缺乏重視。從而導致固定資產的位置、狀態、維修等狀態疏于管理，企業管理者只能了解固定資產的過去，而不能了解固定資產的現在。合理利用固定資產管理工具和方法，能合理規避手工管理固定資產的弊端，提升人員工作效率，加大固定資產管理的準確性和有效性。

而固定資產管理系統的應用，可以有效讓企業了解固定資產的過去和現在，減少資產流失、丟失、重復購買等諸多問題，助力企業實現降本增效目標。價值主要有：

系統管理員劃分了相應的用戶使用權限，各級管理者有權查看和管理其管轄的固定資產，并對每個模塊中的操作按鈕進行了權限劃分。

對每一項固定資產，你可以從申購、入庫、投入使用、使用部門、資產轉移借調、資產折舊等各個方面進行分類整理。通過動態查詢，使管理者能夠掌握固定資產信息資料。

系統可提供靈活的報表設計和打印功能，并能提供多種形式的查詢和報告格式，支持用戶設計修改。

系統可以根據各金融企業的不同需求輸入定制字段，靈活完善固定資產信息管理，滿足不同企業的需求。

創建盤點單之后，可用RFID標簽和終端對某一固定區域內的固定資產實行散步式盤點。識別距離可達6米，不用逐一掃描二維碼，極大提升了盤點速度，實現了海量固定資產的極速盤點。