吉安大型慶典活動策劃服務(wù)至上

年會策劃中，時間確定、場地確定、主題確定、設(shè)計確定、流程確定、來賓確定后，還需要注意些什么？還需要注意年會預(yù)算的分配和把控、節(jié)目流程的編排篩選、各環(huán)節(jié)負責人的安排、來賓動向行程的確定。

一點，需要注意年會整體預(yù)算的分配和把控。各家公司在準備辦年會的時候都會有預(yù)算，年會預(yù)算不僅包括場地費用、布置費用、節(jié)目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會側(cè)重點按比例分配并預(yù)留備用金把控。

二點，節(jié)目流程編排和篩選。策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請節(jié)目幾個、內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目，開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。整場年會外請2、3個，內(nèi)部7個左右（可根據(jù)實際情況調(diào)整)。

三點，各環(huán)節(jié)負責人安排。整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負責人員1人、對接設(shè)計人員1人、節(jié)目負責人2人（1人負責節(jié)目質(zhì)量，一人負責年會當天催場）、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據(jù)實際年會需求調(diào)整。

四點，來賓動向行程確定。確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會當天的坐席位置安排，都要做到再三確認、萬無一失。后祝大家都能有一個難忘的年會。

周年慶典一般分為兩種形式，一種是純會議形式，包括領(lǐng)導(dǎo)講話、員工頒獎等，發(fā)言居多，另一種是晚宴形式，發(fā)言講話與活動結(jié)合，活動環(huán)節(jié)多種多樣，種過于死板，企業(yè)的周年慶典活動一般都會以第二種類型為主。

1. 明確流程

一定要提前明確周年慶典的大致流程，有了具體的方向后，再展開策劃，就順利很多了，大致分為以下5個方面。

活動簽到；

開場節(jié)目；

領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，宣讀員工名單；

領(lǐng)獎并啟動慶典；

節(jié)目互動；

2. 突出活動主題

不論公司規(guī)模大小，周年慶典活動策劃的主題都是要以提高和鞏固企業(yè)形象地位為目的，彰顯企業(yè)形象，擴大企業(yè)度，讓員工了解企業(yè)的成長歷程，提高員工自信心和企業(yè)認同感，不論是周年慶典活動的策劃還是執(zhí)行上，都不能偏離這個主題。

3. 環(huán)節(jié)的設(shè)置

周年慶典活動氛圍是比較活躍的，活動環(huán)節(jié)要新穎創(chuàng)新，在明確活動主題和流程的基礎(chǔ)上進行環(huán)節(jié)設(shè)置，既然是企業(yè)員工集體性的活動，那就要了解員工的工作需求，環(huán)節(jié)可以體現(xiàn)員工的工作、服務(wù)或者產(chǎn)品，然后進行創(chuàng)意化的設(shè)置，環(huán)節(jié)中穿插感情的融入，以情感人，引發(fā)共鳴，現(xiàn)場舞美燈光的布置要找專業(yè)的團隊，更好的營造氛圍，渲染舞臺效果。  

4. 攝影留念

周年慶典是記錄企業(yè)成長歷程的一部分，活動現(xiàn)場安排專業(yè)的攝影攝像團隊，不僅僅是為了宣傳，更是為了留下周年慶典活動的情景，為每一位員工留下一份美好的回憶，這是企業(yè)非常看重的，專業(yè)的活動公司都會帶攝影攝像這個環(huán)節(jié)。

5. 晚宴

慶典活動不可少的就是晚宴啦，通過晚宴交流工作以來的感想與心得，拉近員工之間的距離，根據(jù)人員的數(shù)量選擇餐廳的大小，頒獎環(huán)節(jié)可以在晚宴進行，為員工頒發(fā)獎?wù)拢鰪妴T工自信心和企業(yè)認同感。

周年慶典關(guān)系到企業(yè)的形象，不可小視，小編建議找一家專業(yè)的周年慶典活動公司，來保證活動的順利舉行。

1、回首與預(yù)測

這個關(guān)鍵顯現(xiàn)的情勢通常為企業(yè)帶領(lǐng)發(fā)言，即對往昔和將來市場情勢的闡發(fā)回首，同時，對一年來企業(yè)所獲得的經(jīng)業(yè)務(wù)績進行總結(jié)，并對存在的問題進行闡發(fā)，末了向企業(yè)全部員工預(yù)測下一年或近期方針與籌劃。

2、帶領(lǐng)高朋致辭

一般來講，企業(yè)年會每每會約請幾個主管部分帶領(lǐng)或高朋，是以，年會上須約請他們致辭，讓員工感覺到來自其余方面臨企業(yè)的存眷，并以此發(fā)生一種驕傲感。

3、良好員工表揚

這是年會的重頭戲，必定要策動好表揚情勢。表揚情勢可以按如下流程進行：

1)分類表揚。如：企業(yè)評比出良好員工、良好員、獎等，在表揚時一個種別一個種別地分隔進行表揚。

2)分類頒獎。針對分歧表揚種別，約請分歧級此外帶領(lǐng)或高朋頒獎。

以上兩道流程的詳細操縱可以如許進行(別忘了布景音樂，以營建頒獎氛圍)：

A 頒獎帶領(lǐng)或高朋下臺，宣讀表揚名單;

B 受表揚員工分種別逐一下臺，擔當帶領(lǐng)或高朋頒獎;

C 頒獎帶領(lǐng)或高朋與受表揚員工合影紀念;

D 臺前開釋(得當室內(nèi)放的彩紙)。

3)良好員工代表講話。這個不消多說，抉擇一兩名或每一個種別一位受表揚的員工代表下臺講話，抒發(fā)獲獎感言及獲獎心情，分享他們樂成的高興，鼓勵更多的員工向他們進修，并成為來年的良好者。