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使用墨盒的時候應該注意哪些事項？

1、墨盒在機器前使用時間長而不反轉，避免強光或高溫環境。

2、當印刷過程中，油墨開始閃爍時，它表明墨水會用盡，這個時候仍然可以連續打印一些，直到燈停止閃爍，停止打印，此時應立即更換。

3、立即拆包后使用機器（防止空氣進入噴射口）。

4、清洗打印頭2-3 ，新箱板，直到符合要求為止自檢設計，（因為經過真空處理，在生產過程中的墨盒，但仍有少量的海綿中存在空氣，在長途運輸中可能會有少量的空氣上升到出墨，從而影響打印效果）。

5、很多影響印刷質量的因素，除了墨盒的質量，以及媒體的選擇，原始圖像的清晰度，打印輸出分辨率，等等，為了讓用戶印機質量的正確判斷，做出正確的判斷。

6、打印機應定期使用，即使不打印，也要保證每周至少一次。

7、不在打印作業時將手伸進打印機或觸摸墨盒。

在現代辦公環境中，復印機往往是使用頻率較高的公共設備。

一般的，在單位使用復印機應當遵循先來后到原則，如果后來的同事文件比較急或者文件數量比較少的話，可以讓同事先復印。

在單位一般不要復印私人的資料，這樣不僅會影響自己的印象，還有可能讓同事認為你是貪圖小便宜的人。

復印機租賃的數量：租賃的設備數量越多，證明租賃公司是在盈利，因為設備放置在倉庫，只會占用地方而不能產生利潤效果。現在信息化透明的狀態下，沒有一臺復印機設備可以掙兩臺的錢，只有多開發客戶也是一種盈利之道。

長期復印機租賃介紹：       復印機長期租賃通常以年或者月為單位的租賃方式，適用于中小型商務辦公企業。以整年來簽訂的復印機租賃合同，通常為2-3年甚至更久，長期租賃的租金會比較低，復印機的租賃費用可以按照月結和年結兩種方式自行選擇，超出的印量部分則按照月結或者記錄數據后再年結，以復印機自動計數器的印量數為基數，