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報到證是可以自己拿著的，檔案先郵寄到生源地所在的市區后，個人可以拿著報到證去人才市場辦理相關手續，需要在報到證上蓋章，辦理完畢后，個人手持報到證，等以后就業了，所在公司收員工檔案了，個人拿著報到證再去領取檔案，并移交公司。

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死檔的原因有很多，其中有很大一部分是全日制學校畢業后檔案自持，就是畢業時學校把檔案和報到證給到學生個人，然后呢，學生又沒注意到檔案的重要性，隨手往家里一放，有的同學呢因為考事業編制或者公務員，要政審，入職還需要調檔案，所以才想起來檔案還在家里放著，而單位不可能接收從個人手里遞過來的檔案，就會有檔案這個過程。

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通行證指的由單位頒發的在某特定時間或者特定區域可以行使特殊的一種證件。這里指的是政府工作人員行使停放車輛的車輛通行證辦理