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發布時間:2021-01-18 06:20  
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文件的銷毀是指把不屬于本機關立卷歸檔和沒有保存價值的文件、資料、刊物等,按規定予以銷毀。它是文件管理的后一個環節,也是重要的一個環節。近幾年中,許多地方在文件銷毀過程中,因管理不善、不嚴,沒有嚴格按照文件銷毀的有關規定進行操作,造成文件散失,密級文件、資料失控,發生失、泄密事件,損害了黨和國家的利益,教訓深刻。文件管理規定雖然早有成文,而且三令五申,文件銷毀過程中的失、泄密現象卻仍然不時出現,這種現象應當引起我們的重視。下面,筆者試對文件銷毀過程中發生的失、泄密事件作一些分析,希望對防止以后發生類似的失、泄密現象,更好地做好文件銷毀工作,會有所裨益。

一、多發時期 從已發生的文件銷毀過程中的失、泄密事件看,多發生在下列一些時候: (一)年終年初清理文件時。年終或者年初,每個單位都要進行一次文件清理,而這個時候,又是單位內部各項事務比較繁忙、人手比較緊缺的時期,忙則容易出亂、出錯。負責文件清理的工作人員,如一身兼數職,還要干其他的事,或中途易人,就更可能造成忙中出錯,清理文件時將密級文件與非密級文件混為一類,銷毀時,又沒有按銷毀密級文件的規定操作,造成密級文件失控。

隨著信息化年代快速展開,多樣化的存儲介質,如光盤、移動硬盤、軟盤、磁帶以及各類Flash Disk等運用量越來越大,存儲容量越來越多,體積越來越小,運用更加利便,在爲信息存儲帶來便捷的一起,也給信息安全責任帶來了嚴峻的應戰。
各企業對秘要信息的失密看得越來越重,信息化年代是一把雙刃劍,信息貯存更方便,一起也伴跟著信息更隨意泄露的危險,硬盤,文件毀掉等責任已成為了必不可少~
信息化時代的文件銷毀公司及時成立,為顧客銷毀這些文件的同時也確保了這些文件信息不會泄露。

進行文件銷毀的過程當中,如果想能夠達到更好的效果,并且可以嚴格的避免信息泄露,所以大家一定要能夠選擇專業正規的銷毀公司,并且必須要能夠保證工作人員提供上門服務的標準,這樣才可以避免在運輸過程中出現的信息泄露,而且可能會給自己的公司聲譽造成非常嚴重的影響和不好的結果。除了需要選擇專業正規的文件銷毀公司之外,大家還需要能夠進行合理的規劃,并且對于各種文件資料一定要能夠合理的包裝,必須要能夠保證自己公司日常的文件管理工作正常運行,還需要能夠將一些沒有實際意義的材料來進行銷毀,并且必須要能夠保證銷毀之后沒有任何復原的可能,這樣才能夠達到更好的銷毀安全的效果。
