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發布時間：2021-09-07 21:17
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什么是檔案整理？科技檔案整理方法服務廠家告訴你什么是科技檔案整理方法？以及要做的是什么，一起來看看吧。
主要內容
包括：區分全宗、全宗內檔案分類、案卷封面編目、案卷目錄編制。
具體內容：
1、會計賬簿類：現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄[1] 。
2、其他類：作為收付依據的合同、協議及其他文件;按規定應單獨存放保管的重要票證單據，如作廢的支票、作廢的存根聯與、作廢的收據存根聯與收據;出納盤點表和出納考核報告等。
3、檔案管理類：出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時，一般包括分類、裝訂和成冊。
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科技檔案整理方法單位基本情況。具體內容主要有哪些你們都知道嗎？下面我們就來一起了解一下這些，希望這些能夠幫助你。
（1）立檔單位的名稱、成立時間、職能范圍、錄屬關系;
（2）內部機構的設置情況,要工作活動和指標任務完成情況,與立檔單位緊密相關的重大事件、重大新聞、重大活動等。機構人員情況要寫出立檔單位本年度內機構職能和人員編制的調整變動情況和現狀機構職能的調整和主要領導的變動須寫出依據,即列出文件名與文號。
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科技檔案整理方法保管期限年度問題分類法,即先將應歸檔文件材料按保管期限分類,每個保管期限下按年度分類。再在年度下按按問題(如綜合、政工、業務)分類下面來看一下
1，此種分類法適合以'卷”整理的檔案和部分以'件”整理檔案數量特別多的單位,以吸上級業務主管部門有文件這樣規定的單位(如縣農業發展銀行)。
2，以'卷”為整理單位的,在按問題整理檔案前,先要按級別分類,上級、本級、下級文件不得出現在同一卷中,除非是針對本級的文件。
3，以“件”為整理單位的，上、下級文件又 必須分到各個問題類目中。此種分類法盒號編制方法是同一保館期限下,從“1”開始編制一一個大流水號,件號編制方法是同一保管期限下、同一年度中,同一個問題內從'1' 開始編制一一個流水號。
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