珠海固定資產管理軟件廠商價格合理「標領信息科技」

固定資產具有種類多、數量多、使用分散、價值高等特點，管理起來難度大，所以經常會出現：資產找不到、重復購買、損壞找不到負責人、資產交接不清、盤點耗時耗力等諸多問題，不但降低了資產使用價值，增加了資產成本，而且對公司的日常經營也會產生不利影響。

這時，上線一套固定資產管理系統就顯得很有必要了。因為固定資產管理系統可以做到：

1、方便辨識每個資產

通過標簽模板設計（包括資產名稱、條碼、購置日期、采購金額等數據），然后連接條碼打印機進行打印和粘貼，方便辨識每個資產以及盤點。

2、資產全生命周期管理

固定資產管理系統支持資產入庫、領用退回、借用歸還、損壞維修、調撥、報廢清理日常作業。員工可以自行在系統上創單進行申請，形成操作記錄，方便后續追溯查看。

3、審批流程

員工對資產發生申請操作后，資產管理員可以接收到審核信息，從而及時對申請進行審核，并發放資產給員工，規范了資產使用流程。同時審批完成后，自動更新改資產的使用人、使用部門和使用狀態。

4、資產折舊

在資產入庫時，需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數據，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數據，減輕財務工作。

6、資產臺賬

通過資產臺賬，可以實時了解當前企業的資產詳情，包括總數量、存放地點、購置日期、使用人、使用狀態、金額、條碼等信息，避免出現資產重復購買情況。

7、資產報表

豐富的資產報表管理，包括固定資產分類統計月（年）報，本月增加（減少）固定資產月報、部門資產統計表等等，并可導出和打印報表。

8、資產盤點

系統支持在線盤點和離線盤點功能，這兩個功能都支持條碼和RFID盤點兩種方式，可以大大減輕盤點工作量，節約人力物力，并可對異常數據做出適當處理，保證了盤點的準確性。盤點后可生成盤盈、盤虧和盤點報表，做到賬實一致。

在資產管理中，資產調撥是必不可少的操作，尤其是有眾多網點或者分公司的集團性企業。而在傳統的資產管理模式下的調撥，不僅需要手寫調撥記錄，還需要再Excel報表中更新資產的狀態、使用部門、使用人等，耗時耗力，而且查詢起來很不方便，容易出現資產流失、去向不明等情況，降低了資產價值。

而引入固定資產管理系統，可以有效解決以上調撥問題，讓資產調撥更規范，減少資產流失，落實員工責任。本文就為大家介紹下固定資產管理系統調撥流程。

1、權限管理

通過權限管理，資產管理員可以合理分配部門賬號，每個部門的賬號只能管理其部門下資產，不能管理其他部門資產，確保了資產使用安全。

2、創建調撥單

登錄部門負責人賬號，然后創建一張調撥單，填寫好需要調撥的部門、調撥接收人、調撥原因、存放地點、需要調撥資產等信息，再進行提交。

3、審批調撥申請

調撥單創建好后，資產管理員會收到審核提醒，對改調撥單進行審核，查看調撥申請是否符合需求。若無問題，將調撥單進行打印，給到部門負責人簽字確認，反之則審核不通過。

4、資產數據實時變更

調撥成功后，這些資產的使用人、使用部門、使用狀態和存放地點會自動進行變更，無需手動更新，落實員工管理責任。

5、資產卡片更新

在資產入庫后，每個資產都會生成一張資產卡片，記錄改資產的基礎信息和使用軌跡。因此當資產調撥成功后，資產卡片也會記錄這次的調撥記錄，方便了解該資產的使用情況。

由此可見，通過固定資產管理系統的調撥功能，不僅規范化了資產調撥操作，而且還減少資產調撥工作量，提升了資產使用價值。

在日常固定資產管理中，資產報廢是常見的操作。固定資產報廢是固定資產由于參加生產或某種特殊原因，喪失其使用價值而發生的廢棄。為了可以及時快速完成資產的報廢申請，企業往往都會應用固定資產管理系統來處理，那么系統的資產報廢流程是怎么樣的？

資產報廢原因的產生

固定資產報廢有兩種情況：一是由于磨損或陳舊，使用期滿不能繼續使用；二是由于技術進步，必須由先進設備替代。固定資產報廢，一方面由于固定資產退出企業引起企業固定資產的減少，另一方面在清理過程中還會發生一些清理費用，同時還可能取得一定的變價收入。

此外，固定資產的及時報廢，不僅可以保證企業的正常運營，提升資產使用價值，而且還能減少成本支出，確保財務實賬一致。

資產報廢的主要流程

1、在資產入庫時，需要準確填寫好每個資產的購買時間、使用年限、凈殘值率和折舊年限，從而系統可以自動計算出報廢日期，以及折舊后的資產價值

2、通過資產報廢報表，可以看到每個資產已使用天數、剩余使用天數以及報廢日期，方便企業及時掌握資產真實情況。

3、每當到了報廢日期后，系統便會自動發出提醒，告訴你哪些資產需要報廢，避免錯過報廢時間。

4、在系統上創建一張報廢單，填寫好報廢時間、操作人、操作部門和報廢資產，然后提交生成一張報廢記錄，提醒資產管理員進行查看處理，并讓操作留痕。

5、資產管理員查看報廢申請，核對這些資產是否到了報廢時間，避免了隨意報廢的情況。

6、當資產管理員核對無誤后，這些資產便會變成報廢狀態，并及時告訴財務人員進行處理，保證財務實賬一致。

有不少企業、事業單位、酒店、醫院等在選擇固定資產管理系統后，發現不僅很多問題解決不了，還導致固定資產的管理效率不升反降，工作量甚至比以前更大。為此，本文分享一下如何選擇一款適合自己企業的固定資產管理系統？

1、系統試用

一套軟件的功能好不好用，只有真正試用了才知道。反正我覺得，真正好用的固定資產管理軟件，是不會拒絕給客戶免費試用的。

2、系統功能模塊

在試用軟件的時候，就得全心全意的關注其功能了。通用功能一般就是指每個固定資產管理軟件都會有的功能，比如資產采購管理、入庫管理、領用管理、盤點管理、借用管理、折舊管理、報廢管理等，行業特有功能指的是根據不同的企事業單位的實際使用情況，提供其相應的特色功能。

3、系統運行速度

系統的運行流暢性以及其速度就是首當考慮的事情。如果操作某個模塊需要幾秒鐘甚至更長時間的話，那還不如手工記賬來的快。速度方面，自己試用時，操作一下感受感受即可。

4、系統售后服務

這里的售后服務，更多的偏向于，在用戶出現問題后的響應時間和處理問題的有效性。一款成熟的軟件一般不會出現太大的技術問題，主要就是人員的操作問題，比如對某個模塊操作上存在疑問，或者新員工入職需要培訓等，如果能夠時間得到響應，這樣的服務質量才有保證。

5、系統穩定性

可以試著在軟件中隨意操作幾次，看看會不會出現卡頓，有沒有異常報錯，或軟件退出等情況。一般來講，穩定性好的軟件出故障的概率會要小很多。

6、系統“價格”

這里的價格不是指的價格低，而是，我們在選擇用一款固定資產管理軟件時，是因為其價格便宜或者別人家在用我也要用，而是自己所在的企業需要這么一套軟件來管理，能解決你目前遇到的問題，你才會用。如果感覺一款固定資產管理軟件非常不錯，價格也能接受，那也可以去試用一下。