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發布時間：2021-08-15 17:13
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固定資產管理系統作為管理資產的信息化軟件，正好可以幫助企業解決以上問題，并可做到摸清資產家底，科學分產，規范資產流程，延長使用周期，提升營運效率，為企業創造更多效率。
1、規范資產標識，方便后續管理
通過系統的條碼技術，可以賦予每個資產專屬的資產條碼，同時結合條碼打印機，進行條碼標簽打印和粘貼（內容有資產名稱、資產條碼、二維碼、購買日期、存放地點等），方便了后續的管理。
2、規范資產操作，減少資產丟失
系統支持資產入庫、領用退回、借用歸還、調撥、損壞維修、報廢等資產操作，并可做到操作留痕，方便日后追溯，從而減少資產丟失。
3、落實資產責任，延長資產使用周期
每個資產都能落實使用人/保管人，存放地點，這樣一來增加了員工的責任心，從側面可以延長資產使用周期
4、合理分產 降低資產閑置率
通過閑置資產報表，可以清楚當前有哪些閑置資產，分別是什么時候買入的、存放在哪里，從而做到合理分產 降低資產閑置率
5、摸清資產家底，減少資產購置
通過資產盤點功能，可以快速、準確完成整個公司的資產盤點，生成對應的盤點明細報表，幫助管理者摸清公司資產數量，減少不必要的資產購置。
6、資產按時報廢 減少財務損失
系統會自動提示哪些資產需要進行報廢，保證了資產報廢準確性，減少財務損失。
7、集成信息系統 提升供應鏈效率
可以與財務系統、SAP系統、ERP系統、OA系統等無縫集成，提升供應鏈效率。
當企業購買回來一套固定資產管理系統，資產管理人員應該怎么來操作，才能讓更快讓資產系統使用起來，并產生對應的價值呢？下面為大家說明一下：
1、設置好組織架構
部門架構：設置好總公司——多個分公司——每個分公司下部門，總共3級部門架構，并填寫好其部門編碼（因為部門編碼也是資產條碼組成一部分），而如果部門的數量多，可以采取Excel一鍵導入的方式；
員工：設置好總公司、多個分公司、每個分公司下部門下的員工，支持Excel一鍵導入的方式；
倉庫：設置好倉庫，主要是用來放置閑置資產的。支持Excel一鍵導入的方式；
資產類別：設置好現有資產的種類，如電子設備——電腦——臺式電腦、筆記本電腦等3級分類，同時設置好每個級別的折舊年限、凈殘值率（主要用來計算資產折舊）、類別編號（類別編碼也是資產條碼組成一部分）。支持Excel一鍵導入的方式；
資產圖片：可以上傳每個資產類別的實物圖片，方便后面辨識。
2、資產臺賬導入
設置好以上組織架構后，整理好現有的資產臺賬，按照系統要求的格式，然后一鍵導入到系統中。
3、資產標簽打印
入庫成功后，每個資產都會生成一個資產編號（有部門 資產類別 購置日期 流水號組成），然后連接打印機，先將一個部門的資產條碼標簽打印出來進行粘貼。
4、開始進行資產盤點和粘貼
先規劃好從哪個部門開始盤點，然后創建好盤點單并將其打印出來。一個資產員拿著盤點表和資產標簽，另一個資產員拿著盤點機，然后找到對應的資產進行粘貼，再用盤點機掃描盤點，同時盤點報也做記錄。
盤點結束后，系統會生成盤點報告，然后結合盤點報表，在系統上進行資產的調整，
5、創建用戶賬號
先設置好系統功能的使用角色，比如部門的員工只能查看和領用其部門下資產，資產管理員則可以看到全部資產、操作記錄、并可對資產進行編輯、刪除、新增等。
然后再創建總公司、多個分公司、每個分公司下部門的員工賬號，賦予不同的角色權限，然后發放給到他們使用即可。
近期，廣州某事業單位與標領科技簽約，引入固定資產管理系統，加強單位資產管理，優化盤活固定資產，實現賬實一致和賬賬相符，助力單位信息化建設。
1、與OA系統集成
打通了OA，固定資產實現了從資產申購、采購、入庫、領用、退庫、報廢的全生命周期一站式管理，同時低值易耗品也實現了智能化管理。
2、使用權限管理
系統支持總部、分部多級架構，可以賦予不同部門不同的使用權限，且每個部門只能查看和管理自己部門下的資產，無法查看到其他部門的資產，保證了資產使用安全。
3、支持批量導入資產和基礎資料
支持Excel一鍵導入固定資產，以及部門、員工、資產類別、供應商等基礎資料，從而可以更快上線使用系統。
4、資產領用審批
員工發起領用申請，填寫領用申請單，入庫單包括資產名稱、數量（固定是1，維護一物一碼）、領用人、領用部門等信息。領用申請提交后，交由管理員進行審批，只有審批通過后才領用才正式生效，同時每個操作步驟都留痕，方便追溯。
5、資產盤點
員工利用PDA掃描資產上的標簽，實時采集盤點數據，更新盤點數量，大大提升了盤點效率和準確性。如果盤點到是其他部門的資產，會以不同顏色進行區分，如果是早期給到了這個部門使用了，但在系統上沒有記錄到，可以直接在PDA上進行調撥操作，更新資產數據。反之，則可以把這個實物資產帶走，后續給到原來部門。
盤點結束后，可以自動生成盤點、盤盈和盤虧報表，并實時顯示盤點明細、盤點時間、盤點人、盤點地點，方便進行盤點追溯管理，同時做到實賬一致。
6、資產折舊
每個月統計所有在庫的固定資產的價值，折損價值，當前價值等等。
一個中大型的企業、事業單位中，其內部資產是非常多的，且分布在各個部門當中，管理起來的難度很大。
一是因為一開始有部分資產登記不清楚，比如購買時間、購買數量、存放位置、金額等數據不準；二是在使用過程中，流程不夠規范，資產信息更新也不夠及時，比如資產使用人、存放地點、使用部門、使用狀態；三是，缺乏準確的資產臺賬報表，無法實時了解閑置、在用資產有多少，資產閑置率、重復購買率較高；四是盤點工作量大，時間長，且準確率不高，難以做到實賬一致。
為了提升資產管理水平，降低資產成本支出，越來越多的大中型企業選擇了固定資產管理系統來管理和盤點固定資產。因為固定資產管理系統可以做到以下方面：
2、一物一碼管理
每個入庫后的資產，都會生成一個條碼編號，實行一物一碼，結合PDA手持設備掃一掃，即可實時了解該資產詳細信息。而且，每當固定資產有變動時，系統會實時更新每個固定資產的使用人，狀態和存放地點等，明確權責，避免資產流失
3、權限劃分
系統支持多層次、多部門劃分，每個部門只能看到部門下資產，而上級部門則能看到旗下所有次級部門的資產、操作記錄，保證了資產使用安全。
4、審批發放
每個員工都可以在系統上進行資產領用申請，然后由資產管理員審批發放，整個申請過程留痕，可以隨時進行追溯，提升了資產審批速度外，也確保了資產操作安全。
5、資產報廢提醒
每當資產到了報廢年限后，會自動提醒資產管理員進行報廢處理，減少損失。
6、支持員工盤點
系統支持員工盤點自己資產，盤點結束后，可以自動將盤點數據上傳，給到資產管理員查看、調整。
7、條碼盤點
員工利用PDA掃描資產條碼后，自動采集盤點數據，并在任務結束后，自動將盤點數據同步到系統上，生成盤點報告。整個盤點過程，速度快，。
8、資產報表
資產管理系統可按多維度生成可視化的固定資產報表，便于管理員和決策者對固定資產進行統計分析，掌握所有固定資產狀態。
