數字檔案館方案流程服務至上「【河南華圖】」

檔案數字化管理指的是什么，下面就由【河南華圖信息技術有限公司】帶大家了解一下吧。

數字化檔案管理系統是對傳統檔案管理工作的一次創新，能夠實現對檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統計、查閱等日常工作的數字化管理，并可通過組織系統專網實現檔案的網上瀏覽和遠程查借閱功能。

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數字檔案館方案流程的網絡拓撲結構的流程是什么呢？下面就由【河南華圖信息技術有限公司】帶大家了解一下吧。

通過網絡實現下屬分支機構之間、總部與各下屬分機構之間的檔案信息共享、匯總、移交和傳遞。通過通用的WEB查詢平臺和統一的權限管理，在任何分支機構都可以進行跨部門、跨單位、跨地域的檔案檢索、瀏覽和利用，形成總部和下屬分支機構之間的虛擬檔案信息中心。

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雖然數字檔案館方案流程在大家的辦公過程中已經越來越常見，不過對于其中重要的一部分——錄入數據備份，想必大家還不是十分了解，下面就跟隨小編一起來看看吧。

（1）Excel表格錄入數據：建立表格時必須在除C盤以外的盤符（不得在桌面建立新表格），錄入時應設置自動保存（操作步驟：工具欄內的“工具”—“選項”—“備份設置”—“啟用自動備份”），每日錄入完畢保存關閉后，應將表格保存到另一電腦盤符中作第二套備份。

（2）錄入系統錄入數據：凡采用錄入軟件錄入的數據，在安裝SQL數據庫時請技術員設置系統自動備份，備份時間為每日下班前，備份路徑選擇除C盤以外的盤符，下班關閉電腦前將備份日志保存至另一電腦盤符中作第二套備份。

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