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會展物流的含義

會展物流是指為會議、展覽、展銷、體育及其他各類活動提供的物流服務。關于會展物流的概念，在我國有多種描述，目前還沒有統一的定論。比較流行的定義是：所謂會展物流，“是為滿足參展商展品展覽的特殊需要，將展品等特殊商品及時準確地從參展商所在國（地）轉移到參展目的地，展覽結束后再將展品從展覽地運回的過程，包括展覽前后的倉儲、包裝、國內運輸、進出口報關和清關、及ATA報關、國際運輸、展覽中的裝卸、搬運，以及在此過程中所需要的信息流動。




會展物流是一新興的物流行業，而目前國內專業人才不足，符合參展商要求的會展物流經理人更是鳳毛麟角。一個完整的會展物流方案是運輸、保管、保險、商貿、廣告的集合，這就要求會展物流從業人員不但要有廣博的商貿知識，還要有豐富的實際操作經驗，除了掌握一般物流知識，具有一般物流技術與管理技能外，還必須對會展業有所了解。對于會展物流服務需要的復合型經濟管理人才，需要多方位、多形式的培養，才能造就高水平的專業會展物流人才，給會展商提供更高水準的全程物流服務。而人才的缺乏，將長期制約中國會展物流業的發展。

會展物流特性

會展物流質量包括會展物流對象質量、會展物流服務質量和會展物流工程質量：會展物流是為會展這一特殊的市場凝聚體服務的，而且會堤活動的開展具有期限的短暫性和展期的固定性等特點，這就要求會展物品必須在嚴格的時間和空間要求下，通過高質量的物流作業來完成其時空的轉移：會展物流質量管理必須滿足參展商的要求，保證按參展商的要求將其聽需的展出商品送達展出地點。會展物流質量管理的目的就是用的辦法向會展企業客戶提供滿足其要求的高質量物流服務。會展物流質量管理必須強調“預防為主”，明確事前管理的重要性，即在上一道物流過程就要為下一道物流過程著想，預先防止可能會出現的問題，對流通對象的包裝，裝卸搬運、儲存、運輸、配送、流通加工等若于過程進行全過程的質量管理。




會展物流并不等同于搬家公司，對于這一點，物流公司要有充分的認識。會展物流是一個龐大的物流體系，其中包含的過程豈止只是裝卸搬運和運輸就能概括得了的。要想使物流公司在會展物流方面得到很好的發展，那么對于會展物流的服務理念，就不能有盲目性。首先，在國內大學中已經開設了會展物流這一學科，企業完全可以聘請專業的會展物流人才，來填補自身不了解服務理念的空缺。其次，經驗也是必不可少的。雖然目前國內的會展物流發展并不健全，但可以派遣專業人員到國外會展物流發達的地區獲取經驗，進行專門的培訓，學習國外先進企業的流程。