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發布時間：2020-10-20 18:12
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智能密集柜有紅外傳感器，不管密集架在移動或者已停止，只要有人員進入此密集架內，密集架就做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員次數必需一致，以保護操作人員的安全，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品安全裝置。
多個作業可并行排隊，同一時間多區密集架可同時工作。多個作業可串行排隊，同一區在一次命令中，多列可按順序依次打開。
檔案室防污染。檔案室內配備紫外消毒裝置，借出或收回的檔案資料需要經過紫外消毒，防止檔案因接觸外界環境被細菌或微生物污染，破壞檔案資料。同時檔案室內需要安裝紫外殺菌裝置，定期對檔案室內進行殺菌處理，防止檔案被細菌或微生物污染。
近年來，我國檔案事業取得了長足的發展，檔案事業的規模擴大了，數量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統檔案管理手段與技術所導致的問題日益突顯。
智慧檔案庫房傳統方式下，檔案入館后先需進行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關信息，后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內。檔案資料跨庫查找檔案室一體化管理系統軟件出示按特定關鍵詞從系統軟件全部表中開展查找的服務項目，并保持精準的精準定位檔案資料的儲放部位。這種操作方式耗費大量活勞動和時間，導致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復性勞動，手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。
檔案庫房的防護
1、防盜。檔案庫房門要為防盜門，一樓檔案庫房要安裝防護欄。如有外遮陽設施時，要做防盜處理。
2、防火。檔案庫房內要配全專業滅火器、消防栓等必備消防設備。檔案裝具、檔案庫房裝修履行時所用的材料應為阻燃材料。
3、防水，防潮。檔案庫房內取暖管線不得有接頭，不得有水龍頭和洗手盆等設施。頂層庫房要達到防水要求。要配備加濕器、去濕機、防潮劑等設備和藥劑達到防護效果，確保庫房的溫度控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%。
4、防蟲。檔案庫房要保持清潔，庫房及檔案柜架內要放置適量的防蟲劑。利用臭氧消毒設備每月進行一次消毒，消毒時檔案柜架門要敞開。
5、防鼠。通過放置滅等辦法確保庫房內無鼠害。
6、防光。檔案庫房要安裝防光窗簾。庫房照明要采用檔案專用防爆燈。
7、防污染。檔案庫房要遠離污染源，并具備較好的封閉功能。要有通風設施和凈化空氣設備。檔案庫房墻壁粉刷材料要符合環保要求。要配備消毒設備對進出庫檔案進行消毒以防檔案污染。應配備吸塵器，對檔案庫房除塵。
智能一體化檔案室檔案信息管理
檔案信息管理
通過檔案信息功能可以查看所有檔案的條目信息，支持通過著錄項或模糊查詢檔案，支持查詢條件的組合；查詢結果可以通過著錄項進行篩選與排序；具有打印功能、導出、導入Excel功能，檔案組盒功能等，有檔案位置信息時，可以直接打開相應架體。
在借檔案與檔案歸還
通過在借檔案界面查看所有在借檔案信息，支持查詢、篩選、排序、導出等功能，支持未歸還的檔案出借信息統計功能。借閱人已經超出借閱期限時催還提示。
支持檔案直接歸還，在借檔案列表中歸還。
