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檔案信息管理的對象

檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨(dú)立系統(tǒng)到獨(dú)立系統(tǒng)、由簡單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理、由手工管理到計(jì)算機(jī)管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。

檔案信息管理的特點(diǎn)

數(shù)字檔案館是指各級各類檔案館為適應(yīng)信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運(yùn)用現(xiàn)代信息、技術(shù)對數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。

建設(shè)數(shù)字檔案館，有利于提高工作效率和現(xiàn)代化水平；有利于確保數(shù)字檔案長期存儲與安全保管；有利于促進(jìn)公共檔案服務(wù)能力拓展和實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會共享；有利于促進(jìn)國家信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化；有利于提高各級公共服務(wù)能力；有利于促進(jìn)文化的發(fā)展繁榮；有利于滿足廣大人民群眾對現(xiàn)代信息服務(wù)的現(xiàn)實(shí)需求。

檔案信息管理——如何做好檔案信息保密工作

加大對檔案保密工作的宣傳力度

對檔案保密工作的重要性進(jìn)行宣傳是當(dāng)前檔案管理工作的重要要求，同時也是檔案管理工作者的職責(zé)所在。要加強(qiáng)保密宣傳，使得檔案信息資源使用者能夠?qū)n案保密法規(guī)有所了解，要對相關(guān)的不合法行為以及責(zé)任加以明晰，從而避免出現(xiàn)相應(yīng)的犯法狀況。對于我國檔案法制建設(shè)來說，還會受到社會環(huán)境的影響，比如宣傳不到位和執(zhí)行力度不強(qiáng)等，所以，要進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案法制建設(shè)的相關(guān)宣傳工作，使得社會公眾對檔案保密工作有所了解，增強(qiáng)檔案保密意識，真正做到依法保密。

明確職責(zé)，強(qiáng)化檔案管理人員的保密意識和管理素質(zhì)

因?yàn)闄n案管理工作具有一定的特殊性，也因此擔(dān)負(fù)著比其他工作者更多的責(zé)任和義務(wù)，這些檔案管理工作者對檔案的安全性負(fù)有直接性的責(zé)任，因此在工作的過程中要有過硬的本領(lǐng)與技能，要保持清醒和警惕的頭腦，要做到手續(xù)情緒，避免出?F檔案泄露的狀況出現(xiàn)。因?yàn)楫?dāng)前檔案管理工作者在工作過程中所接觸的信息很多都是未開放的，甚至很多都是涉及到隱私性質(zhì)的，這些信息往往會隨著管理者的社會活動帶到多個場合中，有時候在不知不覺中就將信息泄露了出去，因此，對于檔案管理者來說，不管是在什么樣的環(huán)境下，不管在怎樣的場合之中，都應(yīng)當(dāng)提高保密意識，要重視檔案信息安全性，只有這樣才能夠切實(shí)保障不將檔案信息泄露出去。