科技檔案整理承諾守信,中博奧檔案整理

檔案整理的質量直接關系到檔案的利用

科技檔案整理工作，在檔案總體管理中具有重要意義。它是檔案利用、開放，發揮檔案作用的一項前提條件，是整個檔案工作中重要的基本建設。它是開發檔案信息資源的重要基礎，檔案整理科學化和標準化的提高，對于檔案管理工作的總體優化具有直接和廣泛的影響。

鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業精神，致力于“傳統檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業。

科技檔案整理的方法

文書材料的正本與定稿作為一件，正文與文件處理單為一件（處理單包括：收文處理單、擬辦單、發文稿頭紙及領導批示的簽批條等），轉發件與被轉發件為一件，正文與附件作為一件，原件與件為一件，報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件，來文與復文及其他相關文件可為一件。以“件”為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。折疊整理按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。以“件”為單位整理的檔案后要裝入檔案盒內。

檔案整理工作的內容

采用種類--保管期限—年度分類法。即把報表、賬簿、憑證、其他分開，再按年度時間排列，歷年各編一個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數量少的單位。

年度---類別---保管期限的分類方法，首先應分開會計年度，再按形式分為幾類（先報表、帳薄再憑證），然后在各類內按保管期限的長短順序排列，一年編一個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數量特別多的單位。

檔案整理工作流程

在掃描之前，根據檔案管理情況，按下述步驟對檔案進行適當整理，并視需要作出標識，確保檔案數字化質量。

1 目錄數據準備

2 拆除裝訂

3 區分掃描件和非掃描件

4 頁面修整

5 檔案整理登記

6 裝訂

中博奧信息技術是一家從檔案整理、數字化、檔案管理系統定制開發、人力資源管理咨詢、人力資源外包服務等一站式的技術服務的企業。經過公司團隊不懈的堅持和努力，將公司發展成為檔案數字化行業的企業，建立了可靠的信譽和品牌，贏得了客戶的支持與信賴。