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發布時間:2020-07-27 21:32  
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實物檔案整理的方法都有什么呢,今天小編就詳細給大家介紹一下,對這方面感興趣的可以一起來了解一下。
1、集中時間、集中人力的整理。這種方法,是管檔單位在一定時間內,抽調有關人員集中進行整理。
2、日常工作中的整理。就是檔案管理人員在日常工作中,對新接收檔案或材料所進行的立卷、歸檔等工作。
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什么是檔案整理?實物檔案整理服務廠家告訴你什么是實物檔案整理?以及要做的是什么,一起來看看吧。
主要內容
包括:區分全宗、全宗內檔案分類、案卷封面編目、案卷目錄編制。
具體內容:
1、會計賬簿類:現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄[1] 。
2、其他類:作為收付依據的合同、協議及其他文件;按規定應單獨存放保管的重要票證單據,如作廢的支票、作廢的存根聯與、作廢的收據存根聯與收據;出納盤點表和出納考核報告等。
3、檔案管理類:出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員對檔案進行整理時,一般包括分類、裝訂和成冊。
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實物檔案整理過程沒有你想的那么簡單,來看看的流程步驟你就知道了,相信還有很多人都不知道吧,我們一起來了解一下。
整理
按照一定原則對實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目,使之有序化的過程。
來源原則
把同一機構、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。
檔案實體分類
根據檔案的來源、形成時間、內容、形式等特征對檔案實體進行的分類。
立檔單位
構成檔案全宗的國家機構、社會組織或個人。
全宗
一個國家機構、社會組織或個人形成的具有有機聯系的檔案整體。
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