晚會慶典公司行業專家在線為您服務

策劃大型文藝晚會注意事項

　具體策劃組織大型文藝晚會時要注意以下問題：

　　1、確定晚會主題與形式。一場成功的晚會總有一名成功的導演，策劃舉辦文藝晚會，首先要考慮晚會的目的，明確晚會的主題與形式。比如，在周年活動策劃上要先確定廣告宣傳的主要、次要對象，然后確定廣告訴諸的內容重點與特點，掌握預算設定的廣告傳媒范圍，掌握可利用資源條件以強化傳播強度等等。如迎接新年到來的 “元旦文藝晚會”，應該既要回顧過去一年的成績，還要喜迎新年的到來，可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題;歡送畢業生的“畢業晚會”，要突出學生順利完成學業而即將走向社會的喜悅和憧憬，深情表達對母校的留念之情，可以“再創輝煌”、“一路走好”等為主題;紀念五四或七一的文藝晚會，要突出愛國的主題，可以“青春之歌”、“頌”等為主題。

　　2、積極搞好晚會各項準備工作。在確定晚會的主題和演出時間、地點后，就要積極做好一系列準備工作。具體包括：

　　①及時印發文件，以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳，擴大晚會影響，吸引廣大師生關注并參與到晚會中來。

　　②征集晚會節目或下達節目任務。認真策劃晚會的節目形式，廣泛動員和安排相關單位或部門進行節目準備。若參加的節目較多，要組織人員對節目進行初選，確定正式演出節目。若按照節目形式下達任務，則要組織人員加強節目準備情況的檢查和指導，確保節目質量。一、策劃前構思如何用物與寓意連接一起在活動中以物比喻的手法是表達我們的方式，所以在在策劃一場開業慶典之前要構思好如何把物、人、用比喻的方式體現這個開業典禮的精神寓意。在確定正式節目后，要設計制作好節目單。

　　③晚會正式舉行之前，組織節目進行彩排，并請老師對節目進行指導。彩排后，要對節目演出中的問題進行分析，提出下一步工作要求。

　　④確定工作人員。晚會需要一大批工作人員，主要有：舞臺總監、主持人(包括主持人的確定和訓練、主持人服飾的設計和化妝、臺詞的編寫等)、舞臺聯絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務、領導和評委的邀請等。作為一家大規模的企業，再舉辦周年慶典活動的時候，若想將企業慶典活動策劃書做的完整無缺，就得將企業周年活動的主題交代清楚，然后專業的慶典策劃公司，才能按照舉辦方的需要來規劃一套完整的策劃書。演出前要對工作人員進行培訓，提出工作要求。

　　⑤精心設計、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強的創意。

　　⑥做好演出場地的安全檢查、設施設備的裝備。

　　⑦做好安全工作預案，對演出中的安全值班和易出現的安全問題進行考慮。

　　3、做好正式演出的組織工作。

　　①安全保衛的落實，緊急情況及應急措施的準備情況。

　　②做好觀眾組織工作，好是觀眾憑票入場，禁止閑雜人員擾亂會場秩序。

　　③確保所有工作人員、演出人員、領導及評委按時入場。

　　④做好舞臺演出的指揮，隨時檢查各工作環節，確保按照預定方案演出，若有緊急情況要靈活處理。

　　4、做好演出后的各項工作。大型文藝晚會演出結束后，一般情況下組織人員會在思想上有所放松，對演出后的工作考慮不多。文藝晚會演出后，要做好以下工作：

　　①做好演出場所的清理工作，避免各種安全隱患，如觀眾是否完全離場、水電是否關閉等。

　　②及時公布演出結果，對演出的節目進行表彰和獎勵。

　　③做好晚會的總結工作，對晚會組織的各工作環節進行加大，總結經驗，發現問題，提高組織類似活動的能力

提醒演出要注意哪些問題

　　(1)主題不明確，缺乏貫穿開幕式演出的主線。

　　(2)節目陳俗，堆砌痕跡明顯。

　　(3)盲目出新，嘩眾取寵。

　　(4)無特色，品位定位不準。

　　(5)指揮失控，協調困難。

　　(6)人財物力的不必要浪費。

　　(7)不適合轉播，宣傳效果差。

　　(8)單純追求規模效應，越大越好。

　　(9)忽視商業運作，過分依賴財政支持。

　　針對以上提出的弊病，策劃要有專題創作、主題明確、熱烈歡快而不奢華、適合直播或轉播并保證現場氣氛、以成本核算演出費用，力求低價，策劃要注重藝術性、市場性、公益性的三者結合。

慶典的形式有哪些？

一般是在開業的時候，我們都會見到商家們大張旗鼓的舉辦一些活動，或者是邀請明星們來參加開業的慶典，這種形式都是為了吸引更多顧客的關注，提高自身的市場度，讓社會各界人士對商家能夠刮目相待，或者是有一種欽佩力。

很多商家都很精明，在舉辦慶典的時候，不忘記宣傳自己的度和市場占有率，進行一些人力、物力、財力的投放工作，這也是擴大再生產的需求。為了宣傳企業自身的形象，樹立良好的品牌效應，讓自己的同行為之所害怕，并且讓自己的同事們能夠感到驕傲無比。

據成都婚慶策劃的負責人說，舉辦一次慶典，根據慶典公司實力的不同，收費標準也是不一樣的。慶典一般都花不了多少錢，也沒有必要表現的好大喜功，這樣反而給人一種適得其反的感覺。

無規矩不成方圓，這點我們都是知道的。在籌備一次慶典的活動中，就好像是要做一個全方面的總結和規范，慶典的儀式和規范，慶典的禮儀，其中的規矩和要求，程序都是需要有嚴格的步驟。

年會策劃需要注意的事項

一,年會舞臺背景板

 很多企業籌辦年會容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺及講臺搭配,年會場地的基調就已經完成.

二,年會簽到

 簽到其實是一個很重要的環節,很多企業因為覺得年會是自己內部的員工,簽到沒有必要,往往忽視這一環節的設置,簽到不僅會起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用,同時簽到環節還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環節.所以年會簽到可以用創新的簽到方式,(可以選用電子簽到方式比較有創新,有特色).無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到,要精心設置.

三,會場設備

 這里所涉及的設備主要取決于場地的需求,一個完善的年會場地布置中必然會涉及到設備的租賃使用,不管是高質的音響還是大幅面的投影設備,搭配上精心設計的主題年會背景,不管從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業的實力和風采.當然搭配上煙霧,泡泡,雪花或者更多種的舞臺效果設備,您的年會從頭到尾我想都會沉浸在歡呼和驚嘆中.

四,會場擺臺

 年會的擺臺形式大多采用圓桌式,一個漂亮的年會場地布置自然離不開擺臺.那么精致的桌布,色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結裝飾,無論象征財氣的金還是代表喜慶的紅抑或典雅的紫都將點亮全場年會的視覺.這將是一場色彩碰撞的感受.觸目所及的主題元素和色彩結合,讓你的年會場地唯美到讓人陶醉.如果再搭配桌面的主題臺卡,鮮花,一些巧妙心思的點綴.想不精彩都很難哦.

五,會場裝飾

 裝飾放在后,一個年會場地的布置會根據預算有豐有簡.因此裝飾一項放在后是針對那么預算不高的企業可以考慮此項簡單設置或可消減此項.裝飾需要從多個角度進入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創意,要與眾不同,一點點的完善,給年會錦上添花.