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發布時間：2020-07-30 14:57
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展會活動策劃執行的13個步驟，教你如何成功策劃執行一場展會
1步：了解展會情況收料
與主辦單位取得聯系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。
2步：確定展位
展臺的位置由主辦者全盤規劃，按照產品和服務的內容、行業、地區等因素安排展臺的位置，或者是以展位費的多少來區分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇。人潮流量的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區，總之，越早將參展申請表格遞交給大會主辦者，越容易得到好的位置。
根據自身需要與主辦方聯絡溝通后，填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認之后，您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到好的位置。
5步：租用申請及活動申請
大多數參展商會有各種臨時租用物品的需要，這里包括桌、椅、柜子、沙發、電話線、網絡接口等，還有如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、等，您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調，在收取一定的費用后，大會主辦者會安排提供這些服務。
一般的展會都會有同期舉行的各種技術研討會、交流會、新聞發布會等，這些活動說明都在《參展商手冊》中詳細列出，您可以根據實際需求填寫表格報名參加，收費的活動在您交納規定費用后將由主辦方確認。另外您需要自己舉辦一些現場活動和會議活動，也需要將活動方案和預定的會議室提前報給主辦方，得到許可后才可執行。
6步：制定宣傳計劃
展會一般都會提供各種廣告服務為您更好的宣傳企業，所以要在開展前就制定好展前、展中及展后的宣傳計劃。
活動鮮花插花形狀的分類
水平型：設計強調橫向延伸的水平造型，中央稍微隆起，左右兩端則為優雅的曲線設計，特點是能從任何角度欣賞。適用場合：多用于餐桌,簽到桌,會議桌陳設；
三角形：花材可以插成正三角形，等腰三角形或不等邊三角形，外形簡潔、安定，給人以均衡，穩定，簡潔，莊重的感覺。適用場合：用做慶典、開業中講臺花、饋贈花籃等；
L型：將兩面垂直組合而成,左右呈不均衡狀態， 大的花用于轉角處，小的花自己向前伸延,給人以開闊向上的感覺。適用場合：多用在VIP室等較小的空間內；
扇形：按基本的三角形插花造型作變化，在中心呈形，并構成扇面形狀，體現雄偉、壯麗、平和、理智。適用場合：適宜于陳設在講臺等較高之處；
倒T字型：整個設計重點成倒T字型的構成，縱線及左右橫線的比例為2:1，給人以現代感；
適用場合：適合裝飾于VIP室等較小小空間的環境中；
橢圓形：優雅豪華的造型，采用大量的花材，集團式插法，對結構，對比要求比較低，呈自然的圓潤感。適用場合：放置于慶典活動中做餐桌花及較大空間的VIP室桌花等。
大型活動有哪些特性？
目的性:無論是企業舉辦的品牌推廣活動，還是現在世界各國政府舉辦的奧運會，群眾組織或者是社會團體組織的公益活動都具有明確的目的性。從宏觀上說，大型活動的目標往往體現在社會效益、經濟效益和環境效益3個方面。
計劃性:凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且要求有更周密的計劃。大型活動由于其參與者眾多，影響面廣，因此其計劃不僅必不可少而且應該更加詳細周密，主要包括前期策劃、營銷推廣計劃、現場協調計劃、人力資源管理計劃和財務預算等。
參與性:既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。
安全性:由于活動現場往往有著大規模的，安全意識尤為重要，不管是活動的舉辦者還是政府有關部門，只要發現隱患就應該及早啟動應急預案，避免嚴重事故的發生。
大型活動規模龐大，能夠影響整個經濟，并對參與者和媒體尤其是國際媒體產生強烈的吸引力并引起反響。
