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廣州欣力高電子設備有限公司——平板無紙化會議系統施工

無紙化會議系統的介紹

近幾年來，隨著計算機網絡技術的迅速發展，多媒體電子會議技術得到了長足的發展。如今的多媒體電子會議室，不再只是簡單地裝上投影儀，越來越多的用戶選擇裝上臺式LCD升降一體機，與會者對會議信息的演示交流互動等方面的要求也越來越高，而傳統的模擬信號切換技術很難滿足這方面的需求。

欣力高電子設備有限公司——平板無紙化會議系統施工

無紙化會議系統采用的網絡技術

無紙會議系統采用的是基于局域網的網絡多播傳輸技術。組播是指一個發送者對應于多個接收者的網絡通信。在多播技術中，通過將單信息流方式傳送給多個接收者，可減少多個接收者同時收聽或觀看 i相同資源時的網絡通信流量。因為無紙會議系統再實現桌面共享時所傳輸的是桌面上的真彩像，導致網絡傳輸的數據量遠大于普通視頻會議軟件的網絡傳輸量，而采用網絡組播技術，可大大減少寶貴帶寬的使用。

無紙化會議系統的資料傳輸

無紙會議系統要求文件資料傳輸穩定、快捷、管理方便，是一種較為成熟的技術。根據這一需求，本文采用 FTP技術實現數據傳輸。FTP技術有如下優勢，完全符合我們的技術要求：

(1)完全以網絡為基礎，覆蓋面廣，運作更為靈活，可以使更多人了解和受益；

(2)完善的用戶權限管理，可以指 i定每個登陸用戶能夠看到什么、做什么，例如，某個用戶只能查看和下 i載 A目錄，而另一個用戶不僅可以查看和下 i載，還可以刪除、新建等等；

數據傳輸可采用 SSL、SH2等加密技術，保證數據不被非 i法攔截，安全性高；

(4)使用 TCP/IP協議，以確保準確獲取數據；

(5)快速傳送。大于1 M時， FTP比 HTP傳輸速率更快，文件越大， FTP就越快。

無紙化會議系統提供了哪些功能

除提高會議效率外，無紙化會議系統“綠色環保”也是政府部門和企業青睞的重要原因。采用智能無紙會議系統的會議，無意識地大量減少了紙張文件。在商業方面，節紙也就是節約成本，從國家大局來看，每年少砍點樹，能更有效地提高森林保護率。

智能化無紙會議系統是專門為、企事業單位、大集團企業量身定做的一種會議系統，一鍵部署，靈活配置，使用簡便，安全可靠，為政府、企事業單位提高會議效率提供了有力的支持！基于“只為更好的會議”的理念，智能會議系統提供了強大的會議管理能力。

通過會議材料批量上傳、會議簽到、會議資料發放、會議同步閱讀、會議摘要、主講模式與跟班模式轉換等功能，大大減輕了會議組織者的工作壓力，簡化了會議現場管理，提高了與會者的會議效率，節約了大量的印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳環保的理念。

廣州欣力高電子設備有限公司，無紙化會議系統，是廣州較好的電子設備生產廠家平板無紙化會議系統施工

每一次會議，工作人員都要準備打印的會議材料和桌面席卡，會議前的準備過程繁瑣，工作量大，缺少應變能力。人工管理的場地排位，機動性差，效率低。大會登記、表決、會簽、錄像、數據服務等系統相互獨立，規模龐大，集成程度低。會議文件數量大，分發效率低。參加者在互動過程中需要操作多個設備(音頻、視頻、文檔等)，增加了系統的使用難度。與會者的桌面布置復雜，物品雜亂無章。講話內容集中在傳統的大屏幕上，遠i視者難以觀看，而且不方便實時交互。修改會議信息的情況很難記錄，討論過程無法保存。與會者和服務生之間沒有很好的溝通。會議后文件管理工作浪費大量紙張，紙張會導致泄密，安全無保障，給高i端保密會議帶來嚴重威脅，并可能導致重大損失。

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無紙會議系統全數字化運作，操作靈活，所有電子會議資料都可以通過終端瀏覽和操作，明確了與會者的職責和權限。設置排位信息后的服務器端直接更新各終端，不需人工干預。無紙終端集成了會議服務的各種功能，一個終端滿足與會者的各種需求。參與者只需操作無紙終端，觸摸屏操作簡便靈活方便。桌子整齊整齊，美觀大方。參加者可操作個人終端，調整zui佳視角，不因距離而煩惱。存檔方法可隨意選擇，對會議討論的文件重點做標記，便于會后整理，存檔。一鍵調用會議結束，不會影響會議進程。會議材料的瀏覽、下i載權限由管理員控制，獨i創的保密方案，保證了信息安全，防黑i客設計保證了會議不受干擾，實現了無紙化辦公，全i面推行電子政務，促進了高校現代化建設。