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發布時間:2021-08-23 12:39  
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廣州欣力高電子設備有限公司——平板無紙化會議系統施工
無紙化會議系統的介紹
近幾年來,隨著計算機網絡技術的迅速發展,多媒體電子會議技術得到了長足的發展。如今的多媒體電子會議室,不再只是簡單地裝上投影儀,越來越多的用戶選擇裝上臺式LCD升降一體機,與會者對會議信息的演示交流互動等方面的要求也越來越高,而傳統的模擬信號切換技術很難滿足這方面的需求。
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無紙化會議系統采用的網絡技術
無紙會議系統采用的是基于局域網的網絡多播傳輸技術。組播是指一個發送者對應于多個接收者的網絡通信。在多播技術中,通過將單信息流方式傳送給多個接收者,可減少多個接收者同時收聽或觀看 i相同資源時的網絡通信流量。因為無紙會議系統再實現桌面共享時所傳輸的是桌面上的真彩像,導致網絡傳輸的數據量遠大于普通視頻會議軟件的網絡傳輸量,而采用網絡組播技術,可大大減少寶貴帶寬的使用。
無紙化會議系統的資料傳輸
無紙會議系統要求文件資料傳輸穩定、快捷、管理方便,是一種較為成熟的技術。根據這一需求,本文采用 FTP技術實現數據傳輸。FTP技術有如下優勢,完全符合我們的技術要求:
(1)完全以網絡為基礎,覆蓋面廣,運作更為靈活,可以使更多人了解和受益;
(2)完善的用戶權限管理,可以指 i定每個登陸用戶能夠看到什么、做什么,例如,某個用戶只能查看和下 i載 A目錄,而另一個用戶不僅可以查看和下 i載,還可以刪除、新建等等;
數據傳輸可采用 SSL、SH2等加密技術,保證數據不被非 i法攔截,安全性高;
(4)使用 TCP/IP協議,以確保準確獲取數據;
(5)快速傳送。大于1 M時, FTP比 HTP傳輸速率更快,文件越大, FTP就越快。
無紙化會議系統提供了哪些功能
除提高會議效率外,無紙化會議系統“綠色環保”也是政府部門和企業青睞的重要原因。采用智能無紙會議系統的會議,無意識地大量減少了紙張文件。在商業方面,節紙也就是節約成本,從國家大局來看,每年少砍點樹,能更有效地提高森林保護率。
智能化無紙會議系統是專門為、企事業單位、大集團企業量身定做的一種會議系統,一鍵部署,靈活配置,使用簡便,安全可靠,為政府、企事業單位提高會議效率提供了有力的支持!基于“只為更好的會議”的理念,智能會議系統提供了強大的會議管理能力。
通過會議材料批量上傳、會議簽到、會議資料發放、會議同步閱讀、會議摘要、主講模式與跟班模式轉換等功能,大大減輕了會議組織者的工作壓力,簡化了會議現場管理,提高了與會者的會議效率,節約了大量的印刷費用和投影設備,完全符合國家低碳環保的理念。
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每一次會議,工作人員都要準備打印的會議材料和桌面席卡,會議前的準備過程繁瑣,工作量大,缺少應變能力。人工管理的場地排位,機動性差,效率低。大會登記、表決、會簽、錄像、數據服務等系統相互獨立,規模龐大,集成程度低。會議文件數量大,分發效率低。參加者在互動過程中需要操作多個設備(音頻、視頻、文檔等),增加了系統的使用難度。與會者的桌面布置復雜,物品雜亂無章。講話內容集中在傳統的大屏幕上,遠i視者難以觀看,而且不方便實時交互。修改會議信息的情況很難記錄,討論過程無法保存。與會者和服務生之間沒有很好的溝通。會議后文件管理工作浪費大量紙張,紙張會導致泄密,安全無保障,給高i端保密會議帶來嚴重威脅,并可能導致重大損失。
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無紙會議系統全數字化運作,操作靈活,所有電子會議資料都可以通過終端瀏覽和操作,明確了與會者的職責和權限。設置排位信息后的服務器端直接更新各終端,不需人工干預。無紙終端集成了會議服務的各種功能,一個終端滿足與會者的各種需求。參與者只需操作無紙終端,觸摸屏操作簡便靈活方便。桌子整齊整齊,美觀大方。參加者可操作個人終端,調整zui佳視角,不因距離而煩惱。存檔方法可隨意選擇,對會議討論的文件重點做標記,便于會后整理,存檔。一鍵調用會議結束,不會影響會議進程。會議材料的瀏覽、下i載權限由管理員控制,獨i創的保密方案,保證了信息安全,防黑i客設計保證了會議不受干擾,實現了無紙化辦公,全i面推行電子政務,促進了高校現代化建設。