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時間緊。經(jīng)常搞會務(wù)的同志都知道，大型會務(wù)工作的時間要求總是很緊張。造成這種情況主要有三方面的原因：一是大型會務(wù)本身工作量大，可能出現(xiàn)的變化多，因此在會務(wù)工作安排上很難做到從容不迫；二是會務(wù)工作有其自身的規(guī)律性和時序要求，許多工作不能提前開展，必須在會議召開前不久和會議召開時進行；三是會議中可能出現(xiàn)臨時動議，預(yù)留的準備時間較短。

講求規(guī)范是一成不變、刻板教條，有時也需要會務(wù)人員能夠結(jié)合事情的重要和緊急程度，靈活變通地處理一些問題。例如：有的參會人員會提出一些計劃外的合理要求，應(yīng)在不影響其他工作的前提下盡量予以滿足，使其感受到主辦單位給予的尊重與熱情服務(wù)；會議現(xiàn)場應(yīng)當嚴肅紀律，但遇有特別緊急的事項需要參會人員處理時，可由會務(wù)人員通過遞紙條等方式通知；出席會議的領(lǐng)導(dǎo)臨時有其他重要活動需要提前離場時，會務(wù)人員應(yīng)及時告知會議主持人調(diào)整發(fā)言順序。

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雙龍臨空經(jīng)濟區(qū)規(guī)劃臨空指引、產(chǎn)城融合、協(xié)同發(fā)展、構(gòu)建“一核兩軸四區(qū)多節(jié)點”的臨空產(chǎn)業(yè)空間格局，重點發(fā)展“2－2－4”的臨空產(chǎn)業(yè)發(fā)展體系。2大”臨空基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)：航空運輸保障業(yè)、航空物流業(yè)；“2大”臨空制造產(chǎn)業(yè)：新能源汽車、電子信息產(chǎn)業(yè)；“4大”臨空服務(wù)產(chǎn)業(yè)：臨空會展服務(wù)業(yè)、臨空科技服務(wù)業(yè)、臨空商貿(mào)服務(wù)業(yè)、臨空旅游服務(wù)業(yè)。一個成熟的產(chǎn)業(yè)集群即將出現(xiàn)。

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第二步：費用預(yù)算。費用的預(yù)算是一個重要環(huán)節(jié)，只有有了良好的預(yù)算，才能明確在各個方面的一個目標花費，以免花費過大。

第三步：展臺位置。展臺的位置由主辦方全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置，或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。所以，越早將參展申請表格遞交給展會主辦方，越容易得到好的位置。