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              縣檔案館智能化建設信賴推薦「北京云喚維」

              發布時間:2021-09-23 20:52  

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              檔案信息管理介紹

              通過檔案信息功能可以查看所有檔案的條目信息,支持通過著錄項或模糊查詢檔案,支持查詢條件的組合;查詢結果可以通過著錄項進行篩選與排序;具有打印功能、導出、導入Excel功能,檔案組盒功能等,有檔案位置信息時,可以直接打開相應架體。

              在借檔案與檔案歸還

              通過在借檔案界面查看所有在借檔案信息,支持查詢、篩選、排序、導出等功能,支持未歸還的檔案出借信息統計功能。借閱人已經超出借閱期催還提示。

              支持檔案直接歸還,在借檔案列表中歸還。



              檔案信息管理——功能介紹

              智能環境管理系統的功能

              (1)當前溫度、濕度,及是否在控制范圍之內,以數字、圖形方式顯示,圖形的綠線為設定范圍。

              (2)空調運行狀態:制冷、制熱、停止。

              (3)除濕機運行狀態:正在除濕、停止,水箱是否滿水位指示。

              (4)系統提供用戶自己可以設計電子地圖功能。

              (5)空氣凈化設備運行狀態:正在運行、關閉。

              (6)消毒機運行狀態:正在消毒、停止。

              (7)恒濕消毒凈化一體運行狀態:正在運行、關閉。

              (8)紅外監控狀態指示:設備是否正常工作、出入口是否安全。

              (9)溫濕度超標報警功能。





              你知道檔案信息管理的類型是什么嗎?

              你了解檔案信息管理的分類的方式嗎?都有什么樣的分類呢?現在為您介紹:

              ①檔案信息管理系統排列和編目在正常條件下,檔案室接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。

              ②局部調整。對已接收但不完全符合整理要求的案卷,進行必要的部分加工整理。

              ③全過程整理對必須接收和征集的零散檔案,進行包括整理工作全部內容的系統化和編目。檔案整理要求保持文件之間的歷史聯系,便于保管利用。



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