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發(fā)布時(shí)間:2021-10-19 06:46  
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編制科技檔案目錄
科技檔案目錄是根據(jù)類別進(jìn)行編制的,每一類科技檔案編制一種目錄一一分類目錄。
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產(chǎn)品類審批檔案托管公司按產(chǎn)品設(shè)計(jì)(含初步設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì))、工藝、工裝、制造、定型等工作程序,或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)等排列。
建設(shè)項(xiàng)目類案卷按項(xiàng)目前期、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目監(jiān)理、項(xiàng)目竣工、項(xiàng)目驗(yàn)收及項(xiàng)目后評(píng)估等階段排列;設(shè)備儀器類案卷按設(shè)備儀器立項(xiàng)審批、外購(gòu)設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收(自制設(shè)備儀器的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收)、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備儀器運(yùn)行、設(shè)備儀器維護(hù)等階段或工作程序排列。
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第四步:裝訂、卷內(nèi)檔案蓋檔號(hào)章、編頁(yè)號(hào)檔號(hào)章蓋在文件首頁(yè)的正上方,圖紙的檔號(hào)章蓋在反面的空白處。
1.案卷技文件以件為單位編寫頁(yè)號(hào),以有效內(nèi)容的頁(yè)面為一頁(yè); 已有頁(yè)號(hào)的文件可不再重新編寫頁(yè)號(hào);卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)背考表不編寫頁(yè)號(hào)。
2.和長(zhǎng)期保存的檔案應(yīng)采用不銹鋼訂書(shū)針裝訂。
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比如,當(dāng)某位領(lǐng)導(dǎo)同志的照片只有一張時(shí),裝在一個(gè)本里即可,如果超過(guò)五六十張的時(shí)候,就需要再裝下一個(gè)本,同時(shí)需要調(diào)整本內(nèi)的照片內(nèi)容,或再按內(nèi)容分本,或再按時(shí)間分本。
當(dāng)非洲的照片不多時(shí),可能會(huì)裝一個(gè)本,而隨著照片的增多,就會(huì)根據(jù)非洲各國(guó)照片的多少再按國(guó)家分出埃及、肯尼亞等等;如果埃及的照片再增加了,那就需要再按時(shí)間重新排列或再分出埃及政治、埃及工業(yè)、埃及農(nóng)業(yè)、埃及文教等。一張照片需要多項(xiàng)工序,反復(fù)作業(yè)、手續(xù)繁雜。
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