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發布時間：2021-03-22 08:56
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年會策劃中場地選擇注意點
1、大小
如果挑選的會場太多，而參加會議的人數太少，導致坐位空了很多，就會給人一種非常冷淡，行業不景氣的感覺，而如果會場選擇的太小，參會人員太多的話，就會導致參會的人都擠在一起，雖然看起來比較熱鬧，但是卻顯得主辦方非常小氣，也根本沒有辦法把這一次會議開好。的就是找一個大小合適的房間，這樣就不會出現上述那種感覺了。
2、地點
如果這一次的會議屬于臨時召開的，過一兩個小時就結束的話，就可以把會議場地安排在參會人比較集中的地方，但是如果這一次的會議時間超過的話，會議公司在安排會議場地的時候要把地址安排在盡量離參會者比較近的地方，免得參加會議的人把時間花在路上。
3、設備
設備指的是會議現場的錄音設備、照明設備、音響設備、通風設施、服務設備等等各個方面都要齊全，對所有的這些可能在開會時候用到的設備，工作人員都要一一的對它們進行檢查，不然如果在舉行會議的時候不小心出了狀況就沒有辦法進行應對了，也會讓參會者產生不好的感覺。
舉辦慶典活動注意事項
1、活動宣傳，我們舉辦開業慶典目的是為了宣傳企業，如果活動宣傳做不到位，那活動的效果必將受到影響。
2、確定開業時間，方便嘉賓安排做一個合理的安排。
3、開業慶典程序表，開業慶典活動程序一般為：簽到、宣布慶典開始、宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、抽獎等，可以根據實際情況，進行活動添加減少流程。
4、安排各項接待事宜，提前確定好簽到、接待、攝影、剪裁、錄像等禮儀服務人員
5、提前確定好致賀詞，答詞等發言稿，做到簡潔明了。
6、.開業慶典活動中，可安排其他節目，比如舞龍，舞獅等喜慶節目
7、準備相關小禮品，紀念品，吸引相關客戶，參加。
公司舉辦開業慶典活動不但是為了向社會和公眾展示自己，還是為了企業以后經營過程上贏得客戶的肯定打下堅實的基礎。因此，我們在舉辦開業典禮活動的時候，借鑒上面流程，根據具體需求做策劃。
活動方案的執行效果：
一個活動方案的執行效果，是受到多方面因素制約的，大體上來說分為內在的因素和外在因素。其中，內在因素有店鋪的裝修、店鋪的選址、交通情況，口碑、服務水平，產品品質、專業技能和策劃能力等。
而外在因素又包括店鋪周圍的商圈狀況，競爭環境，顧客的消費習慣，季節性因素等等。外在因素在開店之初就已經定下來了，后期也可能會略微有些變動，但是一般來說比較穩定，也是比較難以改變的，我們能夠做好的就是盡量從自身找原因，盡量改變內在因素。
活動方案應遵循的原則：
活動方案的策劃一般遵循6W2H（即6個Why、2個How）原則，也就是why，what，when，where，whom，who，how。用更通俗的語言來說就是為什么要策劃這個活動方案？這個方案推銷的是什么？在什么時候來執行？活動的對象又是誰？由誰來執行？用什么方法來執行等。
在策劃一個活動方案之前，一定要仔細推敲以上幾個問題，的方法是擬一張表，一一對照，做好各方面的準備情況。
活動方案的類型和方式：
活動方案的類型和方式有很多，常見的方式有一下幾種：給顧客贈送小禮物，送贈品、以打折降價促銷、贈送免費體驗卡、代金券、團購活動等。一般來說根據活動方案的目的來策劃，也要考慮本身的實際情況，不能沒有底線的做活動，一定要在顧客滿意的基礎之上，讓員工能夠賺到錢，店鋪能夠盈利為目的。
