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以貴陽為例，2015年，貴陽舉辦數博會，參會總數突破8萬人次。展會期間貴陽與國內外30多家企大數據企業達成合作意向，簽約項目近40個，投資金額200多億元，項目涵蓋數據中心建設、民生云合作、智慧旅游開發、呼叫中心建設等范圍，為貴州的大數據產業提供了更為豐富的產業平臺和鏈條。

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首先要設計序廳，的走向， 然后是休息廳、互動廳以及各個展廳的位置，展臺和標準展臺的擺放以及和走向的關系，統統要考慮進去。每個細節都要考慮到，進門放在哪邊?觀眾從什么地 方進入，專業人員如何進場?對企業進行有針對性的市場調研收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結集歸檔。

講求規范是一成不變、刻板教條，有時也需要會務人員能夠結合事情的重要和緊急程度，靈活變通地處理一些問題。例如：有的參會人員會提出一些計劃外的合理要求，應在不影響其他工作的前提下盡量予以滿足，使其感受到主辦單位給予的尊重與熱情服務；會議現場應當嚴肅紀律，但遇有特別緊急的事項需要參會人員處理時，可由會務人員通過遞紙條等方式通知；出席會議的領導臨時有其他重要活動需要提前離場時，會務人員應及時告知會議主持人調整發言順序。

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