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發布時間:2021-05-04 06:05  
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城建檔案裝訂公司可以避免一些錯誤,那么它具體的程序是怎樣的呢,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
分類,原則,應遵循必要的邏輯規則正確設置類目,做到類目間的界限清楚,又不交叉重疊;含義,將歸檔文件按某些特征分別歸類;要求,歸檔文件的分類按照年度、機構(問題)保管期限進行分類并保持分類體系的穩定;方法(1)年度——機構——保管期限分類法,采用此分類法,有一個機構就分一個類,機構的名稱就是類名。(2)年度——問題——保管期限分類法,凡單位內設機構比較簡單或單位職能機構交叉不便于按機構分類的適合此種方法。
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檔案的收集要,檔案的收集是檔案整理的步,檔案資料的齊全與否直接影響著整體檔案的利用價值。因此,這就要求檔案員在收集檔案時一定要面面俱到,對上級省市縣來文以及室內發文、帶局發文,教育學會發文,會議記錄、年度榮譽錄、人員信息、職工培訓、安全檢查、責任考核等本室產生的檔案資料都要收集齊全。為了防止檔案資料的丟失,采取統一收集的形式,可在新一年的年初對所有日常檔案盒內的檔案資料進行清理,同時對各部門的檔案資料進行收集,統一更新替換,確保城建檔案裝訂公司資料的齊全。
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城建檔案裝訂公司主要是將收集起來的每個人的檔案材料,進行鑒別、分類、排序、編目,技術加工后裝訂成冊,并在此基礎上,不斷對檔案內容進行補充。
城建檔案裝訂公司分年度
按文件所形成的年度歸檔,不同的年度的文件一般不得放在一起歸檔,但跨年度的請示與批復放在復文年歸檔,沒有復文的放在請示年歸檔。
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